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2023.09.07 14:14

2023年度 同窓会総会議事録

日時:2023年08月26日(土) 15:30~17:00

場所:ホテルアウィーナ

参加者:98名(うち役員29名)

内訳:現地89名(うち役員24名)オンライン9名(うち役員5名) 

 

会長挨拶(坂下)

 ・100名近い参加者に感謝

 ・任期2期目に入り、1年経過した

 ・2期目になり理事制度を設立した

 ・同窓会費従来の2,000円から3,000円にアップした

 ・大阪教育ゆめ基金を是非お願いしたい

 

校長挨拶(立川校長)

 ・今期は高い進学実績であった

 ・スーパーサイエンスハイスクールも申請が認可され第4期に入った

  文科省からも高い評価を得ている

 ・大阪教育ゆめ基金を是非お願いしたい

  大阪教育ゆめ基金とは?→現在2台のデジタルサイネージを使い生徒の取り組みについての情報を放映しているが、台数を増やしネットワークでつなげるようにしたい。その為の資金をふるさと納税の形式で募っている。高校無償化が決まり、私学と勝負をしていかなければならない状況下で高津の魅力を増やしていきたい。お礼品はないが、高津の発展を見てほしい。

 

審議・承認事項:下記1~8いずれも賛成多数にて承認

  • 1.事業報告(明橋)

・役員会:10回開催

・幹事会:2022/7/30、2023/3/4開催

・クリエイトラボセミナー:ほぼ毎月開催

・総会:2022/8/27ホテルアウィーナにて開催

・ゴルフコンペ:2022/9/29、2023/6/3開催

・インタビュー:お店紹介等

・その他イベント

・同窓会費納入にスマホ決済導入:FamiPay、PayB、その他各種クレジット決済

 

  • 2.監査報告(神原)

監査の結果、本会計年度の収支の状況、及び会計年度末の財産の状況を適正に表示していると認める。

教育支援基金についても同様。

 

  • 3.決算・財産目録(金森)

・収支報告:会費納入者3,800人を想定していたが、実際には3,390人であり、大幅な減収。しかし、支出も少なく、761万繰り越し。

・教育支援基金:寄付56万。学校からの要望はKITEC(英会話能力養成講座)のみであったので、521万円の繰り越し。

 

  • 4.事業方針(明橋)

・幹事会:7/29開催済、次回3/2

・役員会:1回/月で開催

・バッカス会:7/8開催済、10/7開催予定

・婚活イベント:10/21

・学校行事はスライド通り

・クリエイトラボセミナー:ほぼ毎月開催

 

  • 5.予算案(古門)

・収入:同窓会費3,000円×3,300名=990万として、合計2,060万円

・支出:会報誌発行400万

    名簿システム90万 

    セキュリティシステム80万

    (昨年事務局システムにウイルス感染発生、UTM導入)

    システム開発積立40万

    事務局運営費168万

    事務局PC購入

    同窓会活性化100万

・特別会計:教育支援(→学校へ)

      学校側の要望通り予算を作成した

    (国内英語研修補助、KITEC(英会話能力養成講座)補助、クラブ活動補助)

 

  • 6.同窓会総会開催日の変更(古門)

現行8月第4土曜日→9月第4土曜日に変更

[理由]6月末会計年度〆、7月幹事会、8月総会までの日程がタイト過ぎ、予算作成の時間が確保できない(本年度はほぼ3時間で作成)

[変更によるメリット]・会計処理、事業計画、予算作成に時間的余裕ができる

           ・8月の酷暑を回避できる(出席者平均年齢60歳超)

 

  • 7.同期会開催の補助金制度(上田)

 [背景]・案内状送付等費用がかかる

     ・他校でも実施しているところもある

     ・同窓会活性化として同期会を支援したい

     ・若手世代に同窓会をもっと知ってもらいたい

 [対象]区切り年齢同期会(20,25,30…55,還暦,古希,傘寿…)

      社会情勢を考慮し、前後1~2年含む

 [申請方法]学年幹事から年1回

 [予算]3万円(但し、20,25歳は10万円。学生も含まれるため)

 [条件]群芳への投稿原稿(含、集合写真)提出

 [通知]対象の前後1学年へ前年度3月に名簿システムからメール通知  

 [その他支援]・開催通知サポート:事務局より開催通知メール送付/宛名シール提供

         ・貸出:校歌CD、プロジェクター/Zoomアカウントの一時利用(オンライン開催のために)

 

  • 8.理事の選任

 [新たな理事]本部:前野陽平(60)山口茂(41)浜本史郎(29)

        東京:井上孝之、川井亜紀子、森忠彦、山口哲(いずれも37)

           小林直美(29)

 [退任する理事]井門賀子、前坂充美、吉松薫(いずれも37)

 

【質疑応答】

  • ①会報発送費を削減すべき、メールで送れば削減につながる(22期中村様)

(坂下会長より)

 ・郵送した振込用紙を使った会費納入が最も多い(2500名/全納入者3300名)

 ・役員会でも精査検討中である

 ・直近8学年卒業生はほぼ全員のメールアドレスが登録されているので、デジタル版を送り、アンケートも実施する予定

  • ②出身大学は毎月同窓会費振込用紙が送られてくる、検討してもよいのでは?(19期竹田様)

 

報告事項

  • 1.ゴルフコンペ(平松)

2023年6月3日(土)奈良ディアパークゴルフ場

・42名参加(初19名,2回目14人,役員9名)

 30期,バレー部OBOGなど仲間で参加される方も多く,総じて和気あいあいとした雰囲気だった

・土曜開催にして若い世代に来てもらう狙いだったが,若手の増加はなかった

・アンケートを実施:

参加者をもっと募るために:

奈良高津の会で話題にしたい(29期畑中さん経営「桃谷樓」)

同期同窓会,各学年ゴルフグループでもっと声を掛けてみる

土日開催について:高価になるので参加しないという厳しい意見もあった

 

  • 2.卒業生お店訪問(都)

 ・同窓会生のお店応援

 ・役員がお店を訪れインタビューしている(同窓会費使わず自腹でやっています)

 ・群芳HPにインタビュー記事をアップしている

  (HP「メニューを表示」→会員専用サイト「インタビューシリーズ」)

 ・活動後報告として,卒業生の来店が増えた,卒業生がSNSで広めてくれている等々好評

 

  • 3.若手活性化
    • ①日本酒を学ぶ会(成田)

2023年4月23日(日)月桂冠大倉記念館にて月桂冠杜氏37期高垣氏によるレクチャー,利き酒,製造工程の見学

参加22名(43~69期4名含む),会費1,500円

・反省:まだまだ認知度低い(若手少ない)

・良かった点:黄桜勤務の若手がレジェンド杜氏に出会えて感動 

       アンケート結果は好評

 

  • ②就職活動支援(成田)

開催中止

 2月アンケートでは11名から希望あり,その後3月にメール,HPで告知するも希望者1名.その1名もメール返信なし.

・振り返り:「売り手市場」ゆえに不安少ない?

・高津生レベルだと困っていない?

・リモート開催が多い昨今に現地のみはきつい?
来年再度トライしてみる!

 

  • ③バッカスの会(矢坂)

2023年7月8日(土)堅下ワイナリーにて農作業後懇親会

参加17名(44期4名63期3名含む)会費2,500円(若手2,000円)

若手からも好評であり,10月7日開催予定

 

  • ④出会い大作戦(矢坂)

2023年10月21日(土)高津高校同窓会会館にて開催予定

対象は48~64期,真剣に結婚を考えている独身卒業生,会費500円

当日はゲーム等で親睦を図り,その後連絡先交換等は参加者にお任せする

 

  • 4.クラブOBOG会活性化(古門)

 ・そもそもOBOG会が活動している部は少ない

 ・古門副会長が今年バレー部の応援に行,3回戦まで勝利

  その後現役高校生,OBOGで祝賀会をし,試合の分析に使うiPadをOBOGから寄贈した.高校生もOBOG もwin-winな経験だった

 ・群芳HPに各クラブ対外戦・合宿日程をアップしている

  (HP「メニューを表示」→会員専用サイト「イベントカレンダー」)

 

  • 5.名簿の充実(祷)

 群芳HPの中の名簿の充実

 ①自分の情報登録・編集

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