同窓会は、会員の氏名、住所・電話番号、勤務先名、メールアドレス等の個人情報を、母校および同窓会からの通信、会員相互の親睦・交流事業のための連絡など、同窓会活動運営のために取得し、利用します。なお、同窓会は、利用目的の開示を行い、会員から個人情報の取得を行います。
同窓会は、次の場合を除き会員の承諾なく第三者に対して会員の個人情報を一切提供しません。
会員は、同窓会が保有する個人情報およびその公開範囲について、会員ごとに発行された会員IDとパスワードで会員専用サイトにログインし、いつでも閲覧および変更することができます。また、同窓会に対して書面等で開示および変更の請求をすることができます。
ホームページ、および会員専用サイト 上で住所、電話番号等の重要な個人情報が入力、送信される場合には、SSL(Secure Sockets Layer)と呼ばれる通信データの暗号化技術を利用して、個人情報の盗聴や改ざんを防止します。
ホームページ、および会員専用サイトは、「COOKIE(クッキー)」技術を使用しています。
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個人情報が登録されたデータベースは、情報セキュリティに関する国際標準規格(ISMS)認証を取得した機関にて保管します。また、個人情報の不正使用や外部へ持ち出し等が起こらないよう契約を結んだ下記の情報管理会社に保守管理業務を委託します。
大阪市北区東天満2丁目7-4 イシモトビル5F
ワンネットシステム株式会社
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会員専用サイトへのアクセスは、会員1人1人に発行された会員ID、パスワードによって会員本人のみに制限されています。万一会員個人の不注意により会員ID、パスワードを知った第三者が、会員に成りすまし、悪意を持って個人情報の改ざん、破壊を行った場合、その会員個人の被る損害については、同窓会はその責任を負いません。
同窓会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、適時システムの見直しを行い、常に適切な改善に努めてまいります。
また、当ホームページの内容について、同窓会の活動内容、ネットワーク技術の発達などに合わせて、会員に予告または通知することなく、改訂および追加をさせていただくことがあります。