平成26年2月13日(木)に、幹事会が開催され、いよいよ創立100周年準備に向け実質的な検討が始まりました。
今後、議論の概要はホームページ (http://www.kozu.cc)
・会報を通じて同窓生に情報開示していきますが、詳細は各期・クラブの幹事にお聞き下さい。
1.審議事項
・高校24期幹事の田中啓文氏から、同窓会会則第4条1項に基づき、同期入学者で未卒業者1名を正会員とする申請があり、審議を行い承認されました。
2.協議事項
①「創立100周年準備委員会」(以下、「準備会」)について
・平成26年1月16日に、校内準備委員会、PTA、高風クラブ、同窓会の4者で構成する準備委員会が新設され、今後の記念事業の準備活動を統括することになりました。
・準備委員会の基本方針として、4者が一枚岩となって100周年記念事業を進めることとし、費用按分については各支援プログラムに応じ調整することにします。
・同窓会では、100周年事業に限定した「特別委員会」を設置し、重要な事項は「幹事会」に諮りながら、「準備会」にその意向を伝える流れを考えています。(よって、100周年に向け、各期・各クラブ幹事の役割がより重要になります。)
②式典・祝賀会について
・平成30年11月上旬の土曜日に、100周年の式典(午前)を全校生徒出席で行い、祝賀会(午後)も同日に開催する予定です。
・企画として、東京在住の同窓生にもTV中継で参加を検討します。
・なお、同窓会単独の祝賀会を、平成30年8月総会に併せて実施するかも検討します。
・上記については、今後、出席者の利便性や費用等を勘案しながら、同窓会として具体案を絞り込むことになります。
③記念誌について
・準備会として、費用・情報量・動画挿入等の優位性を考慮し、電子媒体(DVD)で記念誌を作成することで合意されました。
ただ、紙媒体(冊子)での記念誌を希望者される方には実費負担で配布する等を検討していきます。
・2006年で「群芳」(会員名簿)が廃刊されましたが、100周年を記念し、最新のWeb会員名簿データを記念誌に添付し、有償で配布することを検討します。
④学校支援について
・すでに、平成25年4月に「さくらエントランスガーデン」(正門の桜の修復)をプレ100周年記念支援事業として実施しており、現在、校内準備委員会で支援内容について具体的な検討が進められています。
3.報告事項
①現在、Web名簿データの内容確認や、登録情報の更新を積極的に進めています。
②次回幹事会を、平成26年7月26日(土)の13:30から開催します。