【日時】平成28年9月29日(木)
? 18時30分~19時30分
【場所】高津高校同窓会室
【出席者】
募金委員、各期幹事 16名
同窓会事務局 2名
合計 18名
⇒第5回募金委員会出席者名はこちら
【司会、進行】
募金委員会 森田募金委員長
◆ 1 ◆ 創立100周年記念事業実行委員会 組織について
(佐伯同窓会長)
別表に従って実行委員会の組織編制の変更追加部分と新たに就任した担当者について説明があった。また、各期や所属による募金目標額と現在の募金額との乖離状況について報告があり、各委員会で募金委員会をバックアップしていくとの説明がされた。
◆ 2 ◆ 募金状況について (森田募金委員長)
・現在、募金総額は約5,140万円(特定約3,140万、一般約2,000万)となった。前回会議後、会報の発送や総会、記念祭といったイベントが続き、募金開始から半年で目標額1億の約半分まで到達することができたが、最近は1日当たりの寄付額は数万円程度と開始当時の勢いが衰えている。
・来年1月発行のFromKOZU特別号に特定寄附の振込用紙を封入し、特定寄附の締切を大々的に謳うことでまずは対応していく。また、メールアドレス登録済の全会員向けに特定寄附に絞った寄附のお願いメールを11月ごろに送信する予定。
《資料》★期別募金実績推移表
★期別集計表20160929
【質疑応答・ご意見】
・各期ごとの幹事に対し他の期と比較・競争をさせることで訴えていくしかないのではないか。。(高22期:佐伯)
⇒ 自分の期がなぜ寄附が少ないのかという問い合わせも実際にはある。(事務局)
・振込用紙があれば寄附してもらえる可能性があるので、何度でも振込用紙を送ってはどうか。
(高19期 竹田)
・インターネットでの寄附や銀行振込ができるとしても、やはり面倒である。会報に振込用紙を同封するだけでなく、寄附のお願いだけの文書を発送してはどうか。(高20期 林)
⇒? 7月発行の会報には一般寄附の振込用紙のみが同封されたため、一時は多額の一般寄附があった。しかしながら、時間と共に収束してしまった印象がある。確かに振込用紙が目の前にあれば、寄附しようという意思が働く可能性もあると思われる。(事務局)
⇒ 通信費がかさむため、どれだけ費用対効果が望めるかが問題である。メールは無料なのでメール送信で回数を重ねてお願いする案もある。(高22期 牟禮)
・まずは核となる期(高16期~高30期)の幹事に個別に連絡し協力を求める。また、同時にこれらの期全員に対して振込用紙を送ってはどうか。その際は、期別に文面を変えて危機感を煽るべき。
(高19期 北村)
・80、90周年時に寄附してくれた会員をリストアップしてアプローチしてはどうか。(高20期 林)
・特定寄附は12月までに5千万達成を目指す。(高19期 北村)
⇒以上により、10月中をめどに高16期~高30期に絞って、寄附のお願いとして振込用紙を郵送する。
◆ 3 ◆ 大口寄附者に対する礼状について (森田募金委員長)
・現在のところ、10万円以上寄附者は80名強である。彼らに対し、岡藤実行委員長名で新たな追加寄附のお願いを含めた礼状を発送する。(振込用紙は同封しない)
◆ 4 ◆ 大塚善章氏 コンサート企画について (森田募金委員長)
・募金委員会の下部組織として「イベント小委員会」を組織し、募金活動を目的としたイベントを企画・開催していくこととなった。(第一回イベント委員会議事録を参照)
・大塚善章氏コンサートは2017年5月14日開催決定。目標動員数は500名。「From KOZU」36号、100周年HPで告知し、吹奏楽部OBOGコンサート等でのチラシ配布などでも広報を行う。
・高校の視聴覚教室を利用してOB講演会を開催する企画も進行中。初回はオダサクをテーマにオダサク研究者である同志社大教授・稲本健二氏を招いての講演を検討している。日曜日の午後開催で村田校長の許可取得済。ただし、鍵の管理等、OB教職員の協力が必要となるため、今後調整を行う予定。
・もし講師として推薦できるOBがいればイベント小委員会まで連絡いただきたい。
資料はこちら ⇒ ★第1回イベント委員会議事録
? ★大塚善章さんチャリティコンサート
◆ 5 ◆ その他
・教職員の方々への募金協力については校長先生よりお話ししていただくが、そのタイミングを募金委員会から指示してほしいと依頼されている。(森田委員長)
・クリエイトラボ委員会で企画している教職員、生徒向けワークシート記入については、職員会議で校長先生よりお願いしていただくことになっている。(高22期 浅田)
・クラブによっては毎年のように総会等開催している。顧問の教諭が開催の準備に関わるので開催案内を送る際に募金依頼の文言を入れてもらうなど、働きかけしてはどうか。(高34期 菅)
・大塚善章氏のコンサートの準備には吹奏楽部やアンサンブル部のOBの協力を求めればよいのではないか。(高34期 菅)
◆ 6 ◆ スケジュール
今後の募金委員会
・第6回募金委員会 平成28年11月10日(木)18時半~ 於:同窓会館 Or 同窓会室
・第7回募金委員会 平成28年12月? 8日(木)18時半~ 於:同窓会館Or 同窓会室
以上