高津高校同窓会会員　各位

拝啓　平素は同窓会活動にご理解ご協力を頂きありがとうございます。
さて、先日８月２３日に開催されました定時総会で、「会員名簿の取扱い」につき協議の結果、広く会員各位のご意見を伺うことになりましたので、ご案内させていただきます。
(定時総会の議事録は、群芳ホームページに同時開示しております。)

■はじめに
母校の１００周年事業に向け、会員名簿をより有効に活用する必要から、その取扱いの見直しを図る事とにしました。なお、その重要性から、パブリックコメント(意見募集)の手続きを取ることにしました。

■主な見直し内容
①従来、「群芳(会員名簿)」購入者がＣＤ－ＲＯＭを介して会員名簿の検索・閲覧できましたが、従来の「ＣＤ－ＲＯＭ」での検索・閲覧を停止し、会費納入者にのみその権限を付与することに変更します。
②検索・閲覧期間は、会費納入した年度と翌年の２年間とします。
③名簿情報の利用については、各期・クラブ等の幹事に限定し、その情報の取扱い承認を明確に規定します。

■パブリックコメント(意見募集)の期間と施行時期
平成２６年９月～１２月とし、役員会の議を経て、平成２７年１月より施行します。

■意見・問合せ窓口
高津高校同窓会事務局で、Eメール・郵送・FAX等文書にて受付ます。

■公開する草案
・「プライバシーポリシー」
・「個人情報取扱管理規程」　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上