毎年8月第四土曜日に開催されている「同窓会総会・懇親会」は2020年度は新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から中止という苦渋の決断をいたしました。
全国の学校が休校措置となっていた4月末、同窓会会長から各期幹事・クラブ幹事の皆様へ「難局における同窓会の運営方法」についてアンケートを実施し、その結果、以下の方針が決定されました。
①当面の幹事会は集合形式ではなく、書面またはメールで決議する。
②2020年度の総会は同窓会全員の参加ではなく、幹事による代議員制にて書面及びメールにて決算・予算の承認を得る。
この方針のもと、8月中旬、全幹事あてに総会議案書の送付を行い、承認の是非を問うこととなりました。
その結果、賛成多数ですべての議案について承認となりましたので、ここにご報告いたします。
各議案資料は以下のとおり。(クリックすると表示されます)
<総会議決事項>
議案① 2019年度 同窓会 決算・財産目録(一般会計)
2020年度 同窓会 予算(一般会計)
議案② 2019年度 同窓会教育支援基金 決算・財産目録(特別会計)
2020年度 同窓会教育支援基金 予算(特別会計)
議案③ 2019年度 事業報告 ・ 2020年度 事業計画
<添付資料>
添付① 監査報告書(2019年度 同窓会決算)
添付② 監査報告書(2019年度 同窓会教育支援基金決算)
添付③ 監査報告書(2019年度 同窓会東京支部決算)
<説明資料>
説明① 議案①の説明資料
説明② 議案②の説明資料