高津高校同窓会会員　各位

拝啓　平素は同窓会活動にご理解ご協力を頂きありがとうございます。
さて、昨年2月より役員会で審議を重ねてまいりました、「会員Web名簿の取扱い」につきまして、以下のように変更いたしましたので、お知らせいたします。

■変更内容
従来、「群芳」購入者がＣＤ－ＲＯＭを介して会員名簿の検索・閲覧できましたが、この「ＣＤ－ＲＯＭ」での検索・閲覧を停止し、会費納入者にのみその権限を付与することに変更しました。検索・閲覧期間は、会費納入した年度と翌年の２年間です。

■見直しの経緯
平成２６年８月２３日　　総会で審議・承認
平成２６年９月～１２月　草案を同窓会HPに公開、パブリックコメントを募集
平成２７年１月１５日　　システムの運用変更

■規程文書のあらまし
【プライバシーポリシー】　　[PDF]? ⇒　プライバシーポリシー
個人情報取扱についての基本方針を規程する文書です。
個人情報を収集する目的、第三者提供、開示と変更のほか、管理・運用するシステムについて定めています。同窓会ホームページに掲載して公開します。

【個人情報取扱管理規程】　　[PDF]? ⇒　個人情報取扱管理規程
個人情報取扱に関する具体的な内容を規程する文書です。
基本方針、行動指針のほか、取扱細則を定めています。

■活用例
～同期会・クラブ同窓会～
　　同期会やクラブ同窓会の開催の際の連絡に活用
～就職活動～
　　大学生の方が希望企業のOB/OGを検索し就職活動に活用
～資格取得～
　　弁護士や公認会計士等を目指されている方が先輩を検索し活用

■■お願い■■
100周年に向けて、同窓会全体が活性化するためには、まず、各期・各クラブOB会OG会の活性化が必要不可欠です。会員情報を有効に活用いただき、縦横の繋がりの強化を図っていきたいと思います。
是非一度、会員専用サイトにログインしていただき、一度利用してみてください。
合わせてご自身の登録内容についても再度ご確認ください。よろしくおねがいします。