第19回　100周年実行企画会議(2017.03.02)　


■日時:2017 年3月2日(木曜日) 18:00~20:00
■場所:大日本印刷(株)(以下、DNP)会議室
■出席者:
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(渉外担当副会長) 、浅田(企画担当副会長)、安本（記念誌担当副会長）、三好（祝賀会担当副会長） 、山口 (IT 担当副会長) 、牟禮(会計担当理事) 、今川 (イベント担当委員長)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
DNP⇒杉浦、遠藤、加地、日下田、薮内(記)

【報告事項】

１．拡大委員会（2月6日開催）及び幹事会(2月18日)について⇒佐伯会長より
◆記念誌関連
・5月の大塚善章氏１００周年プレ記念コンサートを映像と音声を記録し、記念誌に添付する付録DVDコンテンツ(以下、DVD)としてする。
・寄稿原稿の文字量等について問い合わせがあり、今後、詳細を固め各幹事や代表者に依頼していく。
・「群芳」の寄稿文について問い合わせがあり、DVDに添付する旨の説明を行った。
・ノーベル賞山中教授のNHK番組で、高校１期の父親が放送される予定でDVDとして検討していく。
・100周年の在校生への記念品贈呈の意見が出あり、ＤＶＤを記念品として配布することを検討していると回答した。

◆クリエイトラボ関連
・業者選考で現地説明会が必要であるとの意見があり、公募資料に追加する旨の回答を行った。
・学校への引き渡し日程は、学校の始業時期とも調整して、8月21日に竣工式イベントを行うこととする。
・8月26日の総会日は、同窓生に対してホームカミングデーとして時間を決めて開放することを検討中。

◆式典関連
・100周年記念式典は学校主催で実施するが、イベント委員会の連続講座でリストアップした宮原氏にどのように関与頂くか今後検討を進める。

◆その他
・一般寄附金の使い方について質問があり、教育支援基金として学校・PTAと検討を進めることとした。
・校歌のリニューアルや、応援歌の新規作成の意見があったが、学校側と検討する旨を回答した。

２．募金委員会（2月18日開催）について⇒佐伯会長より
・2月18日現在の募金入金状況として、特定寄附　5000万円（受付終了）、一般寄附2754万円　合計7754万円となり、特定寄附を締め切った後も、日々少しずつの募金が寄せられている状況である。
・一般寄附金を活用した教育支援のための基金設立に向けて、考え方や運用を早期に学校・PTAと検討していく必要がある。

３．卒業式予行（2月27日開催）について⇒浅田副会長より
・2月28日の卒業式に先立ち、27日の予行の際に、佐伯会長、浅田副会長が同窓会入会についての説明を行った。
・過去の卒業式の写真や映像などが保存されていれば、記念誌の付録コンテンツとして取り込むことも検討できるよう素材の収集・確認を呼び掛けることとする。

【協議事項】

１．イベント委員会について（一部報告事項を兼ねて）⇒今川委員長より
◆１-1. 連続講座の講師内諾者への今後の対応
・連続講座の内諾を得ている講師の中で、100周年記念式典等との関連で依頼内容等の変更のお願いをする必要があり、今後の対応について協議した。
・取りあえず、リストアップされている講師に対しては、依頼してから時間も経過しているため、一旦現状の中間報告を書面にて早々に案内することを検討することとした。
・なお、今後は講師の交渉は一旦中断し、記念誌の寄稿とセットで依頼するなど検討することとした。

◆１-2. 大塚善章氏プレコンサート
・音楽会としては、体育館の大きさから考えると500名程度の収容が適切ではないかと考えている。
・申し込みを開始しているが、同窓生からのエントリーはまだ少ない状況である。
・JAZZバンドに対する出演料が発生するため、当日の募金でまかなえるよう努める。
・チラシも準備中であるが内容を決定し、4月以降は学校側へも配布できるよう用意する。

◆１-3. 肥田浩三氏講演会
・予定していた4月23日が4月15日に変更となり、学校の施設利用も困難な状況から、学外の施設にて開催することとなる。但し、「高津高校創立100周年協賛」での開催を希望するため、承諾することとした。
・また、同時開催予定だった「高津じんろく会」は、クリエイトラボ完成後の秋頃にて再度日程を調整することとした。

２．寄贈施設の公募等について
◆２-1. クリエイトラボ
・クリエイトラボ空調工事と教員準備室空調工事は、切り分けて検討するが、クリエイトラボの内装工事と空調工事は一括にて業者に発注する。
・クリエイトラボ空調については、ガスと電気の2方向で検討中。ガスについては、3月1・2日の2日間にわたり、大阪ガスと工事関係者が調査を行い、約3週間程度で初期費用の概算見積もりと維持費についてのシミュレーションが提出される予定。
・ガスと電気の選択については、現在の電気室設備で供給される電気容量が不足するようであれば、ガスに決定する。
・クリエイトラボの業者決定のプロセスとしては、一次では公募にて書類での資格審査を行い、業者を絞り込んだ上で、二次で入札を行い、最終業者を決定していく。現時点では、ガスと電気のどちらで進めるかが決定していないが、二次の入札時期までには、それぞれの初期費用や維持費を比較して最終決定を行う。
（※補足：実行企画会議後の3月7日に、石田事務長から、府教育庁より電気容量増のための設備増設は不可との連絡があり、教員準備室の空調工事についても、申請の際にガスにて届出を提出し承認されているとの連絡があった。）
・一次の公募のための参加要項等関係書類について、3月9日のクリエイトラボ小委員会にて最終確認し、関係書類については、学校に確認の依頼を行うこととした。
・今回のクリエイトラボ工事関係のＤＮＰとの契約（案）については、まだＤＮＰでの検討事項となっているため、今後の支払い内容の業務範囲が明確となるよう、文案の提出を次回に行うようＤＮＰに要請した。

◆２-2. 教員準備室空調工事
・教員準備室の空調については、ガス利用が前提となることから、大阪ガスと工事関係者が3月2日に現地調査を行い、3週間程度で結果報告を受ける予定である。
・施工業者についてはガス工事の特殊性もあり、公募でなく指名入札にするかを検討しており、次回の実行企画会議で諮りたい。

３．その他
◆３-1. 4月以降の学校側との連携強化について
・100周年事業の活動については、今後、学校との連携・協力がより一層必要となるため、次回の実行企画会議から学校側の出席を依頼し了解を得た。
・記念式典、記念誌等の各１００周年事業イベントについて、学校側の人事異動等を受け、近日中に学校関係者との打ち合わせし、4月以降の各委員会の進め方と役割分担等を確認していく。
・イベント委員会が企画した連続講座の開催についても、今後は8月以降にクリエイトラボにて開催することを前提に、学校側との連携を図り進めていく。

◆３-2．実行企画会議開催場所の変更について
・実行企画会議はＤＮＰ会議室で開催していたが、学校との連携強化を図り、学校関係者出席の便宜を図ることから、今後、原則として学校での開催に変更していく。但し、4月3日については、従来通りＤＮＰ会議室での開催とする。

*今後の実行企画会議スケジュールについて
4月 3日（月）18:00～　第20回100周年実行企画会議　　於：ＤＮＰ
5月11日（木）18:30～ 第21回100周年実行企画会議　 　於：高津高校
6月 1日（木）18:00～　第22回100周年実行企画会議　　於：高津高校
7月 6日（木）18:00～　第23回100周年実行企画会議　　於：高津高校
8月 3日（木）18:00～　第24回100周年実行企画会議　　於：高津高校

※原則として、毎月第1木曜日18：00からの開催とする。
※5月11日（木）のみ開始時間は18：30からの予定。
※5月以降の実行企画会議については、高津高校にて開催とする。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上