第18回　100周年実行企画会議(2017.02.02)　


■日時:2017 年2月2日(木曜日) 18:00~20:00
■場所:大日本印刷(株)(以下、DNP)会議室
■出席者:
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(渉外担当副会長) 、浅田(企画担当副会長)、安本（記念誌担当副会長）、三好（祝賀会担当副会長） 、山口(IT 担当副会長)、牟禮(会計担当理事)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
DNP⇒杉浦、遠藤、関、薮内(記)

【報告事項】

１．記念誌委員会（1月24日開催）について⇒安本副会長より
・記念誌作成にあたっては、各期幹事との連携・協力が必要となるため、情報網の充実に向けて今回の会報でも告知し、準備を進めている。
具体的には、
①幹事が決まっている期は、事務局よりメールを幹事宛に発信する。
②幹事が決まっていない期は、メールアドレスを公開している該当する期の全員にメールを発信し、幹事役の選定を進めていく。
　
・記念誌に掲載するコラムの内容について企画の追加募集と情報収集を行っている。
・若い世代(高校24期以降)の頑張っている同窓生の紹介も実現したいため、学校教員からも情報収集を行っていく。
1月24日開催の記念誌委員会の議事録は、こちら ⇒　第8回記念誌委員会議事録

【協議事項】

１．寄贈施設の公募等について
◆１-1.クリエイトラボの今後の進め方
・工事入札にあたっての施工業者の参加基準（案）やDNPからの考え方について説明が行われた。
・2月6日に学校の食堂を再度訪問・調査し、入札用工事図面作成のための準備を進めていく。
・入札後の業者決定については、書類審査にて決定の予定であるが、学校・同窓会・ＰＴＡ・高風クラブの協議で業者を決定する。
・入札の時期は、3月を予定し、公募方式にてWebで開示を予定しており、入札日程や公募方法・決定プロセスについては、2月18日の幹事会での承認も必要なため、必要な内容や資料の準備を進めていく。

◆１-2. 空調工事の今後の進め方
・1月19日に、空調工事を対象としている教員準備室等の現地調査をＤＮＰにて行った。
・授業にて使用の各教室の空調については、現在ガス方式にて、大阪府下の「大阪スクールアメニティー」が設備も使用経費についても管理を行っており、これらの既存設備を流用しての追加工事は難しいとの説明が学校からあった。
・電気方式での空調工事も検討するが、現時点ではさらに詳細な現地調査と時間が必要とされるため、ガス方式を採用するのが現実的との見解がDNPより示された。
・2月18日の幹事会の場で、クリエイトラボと空調工事の基本的な進め方について了解を得る必要があり、小委員会で詳細を詰めることにする。

◆１-3. 契約の進め方
・ＤＮＰに今回のクリエイトラボと空調工事の入札を含めた施工までの一括管理を依頼する予定で検討しているが、その契約内容について、幹事会にて説明が出来るよう契約書案の提示をＤＮＰに要請した。

◆１-4. 寄贈後のクリエイトラボの運用
・クリエイトラボの年間計画策定について、2月6日の拡大役員会議の時に学校側へ再度確認を行う。
・クリエイトラボ運用の規程について、2月6日の拡大役員会議の時に学校側へ再度確認を行う。

【審議事項】

１．イベント委員会について
◆１-1.委員長の交代
・募金委員長からイベント委員長の辞任し、その後任として今川氏(高２１期)が就任することが伝えられ、審議の結果承認された。(１月２７日に、森田募金委員長から報告あり。)
・これまでに同委員会が独自で連続講座として交渉していた候補者に対し、下記の方針で調整を図ることとした。　
①岡藤氏：100周年記念祝賀会の開会挨拶を依頼する。　
②宮原氏：100周年記念式典は学校主催で行う予定であり、その基調講演で在校生・PTAに向け「次世代へのメッセージ」性を込めた内容で講演を依頼することで調整する。
③審良氏：2017年8月のクリエイトラボ寄贈式での記念講演依頼を行ってはとの提案があり、２月８日の拡大役員会で学校側と協議することとした。
④上記以外の講師候補者については、早急に今川委員長に過去の交渉状況を確認し、あらためて実行企画委員会から正式に対処する。

◆１-2.組織の見直し
・募金委員会の下部組織であるイベント委員会を、その活動が１００周年事業全般に深く関わることから、実行企画委員会の構成委員会とする提案があり、審議の結果承認された。
・山田氏のイベント委員長辞任に至る経緯につき、2月18日の募金委員会で報告を受ける。
・情報漏えいに関する次の内容につき、３月２日の実行企画委員会で報告を受ける。
①個人情報ファイルの削除依頼の結果確認　
②個人情報が漏えいした11名の実名確認

◆今後の実行企画会議スケジュールについて
3月 2日（火）18:00～　第19回100周年実行企画会議　　於：ＤＮＰ
4月 3日（月）18:00～　第20回100周年実行企画会議　　於：ＤＮＰ
5月11日（木）18:30～ 第21回100周年実行企画会議　 　於：ＤＮＰ
6月 1日（木）18:00～　第22回100周年実行企画会議　　於：ＤＮＰ
7月 6日（木）18:00～　第23回100周年実行企画会議　　於：ＤＮＰ
8月 3日（木）18:00～　第24回100周年実行企画会議　　於：ＤＮＰ

※原則として、場所はＤＮＰにて、毎月第1木曜日18：00からの開催とする。
※5月11日（木）のみ開始時間は18：30からの予定。

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