第12回　100周年実行企画会議(2016.08.08)　

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■日時:2016 年 8月 8日(月曜日) 18:00~20:00
■場所:大日本印刷(株)(以下、DNP)会議室
■出席者:
募金委員会⇒森田委員長
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(記念誌担当副会長) 、浅田(企画担当副会長) 、山口(IT 担当副会長)、牟禮(会計担当理事)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
DNP⇒杉浦、日下田、 薮内(記)

【報告事項】

１．募金委員会（7月30日開催）の件⇒森田委員長より
（詳細は、群芳HPに掲載の「第４回　募金委員会 議事録」参照）
・募集開始後約4か月が経過し、8月8日現在、1241件、約4100万円の入金があった。内訳は特定寄附約2800万円、一般寄附約1300万円となっている。
・特定寄附は、来年3月末までに5000万円を目標としているが、国税当局との関係で締切後１年以内に目的使用する必要があるため、クリエイトラボと空調工事の両方同時に実施できるよう準備を進めていきたい。
・8月の総会や9月の記念祭の場でも、募金箱の設置や振込用紙を配布できるよう準備を行い、100周年事業の認知度向上とともに、募金活動を行っていく。

２．PTA役員面談(8月3日)の件⇒佐伯会長より
・9月3日、4日の記念祭にクリエイトラボのブース出展するため、学校とPTA役員とで使用する場所や内容についての調整を行った。当日は、食堂の一部を使用することで調整した。
・また、PTAから既に500万円の寄附を頂いており、さらに同額の追加寄附も９月を目途にお願いし了解を頂いた。

３．ワンネットシステムとの面談(7月25日)の件⇒佐伯会長より
・7月の会報特別号発送の際、関係者間で課題が散見されたことから、次回の会報発送時から、同窓会事務局・ワンネットシステム・DNPの3者で仕様について事前打ち合わせを行うことを確認した。

４．クリエイトラボ委員会　同志社大学視察(7月28日)の件⇒浅田副会長より
・7月28日に同窓会・学校教諭・生徒・DNPにて同志社大学ラーニングコモンズの視察を行った。見学後に、クリエイトラボに対する要望についてワーキングシートを基に取りまとめ、8月27日のクリエイトラボ説明会で発表する。

５．幹事インタビュー実施の件⇒佐伯会長
・７月３０日、高校25期と59期の幹事インタビューを実施し、クリエイトラボを中心に意見交換を行い、寄附金と記念誌への寄稿への協力依頼を行った。

【協議事項】

１．大塚善章さん募金コンサート企画について　
・7月30日の募金委員会にて再度協議を行い、募金委員全員による協力の了解が得られたことから、コンサート開催の企画並びに今後の進め方について実行委員会に諮ることになった。
・体制としては、森田募金委員長が全体責任者となり、募金委員会の下位組織として「イベント小委員会（仮）」を立ち上げ２１期山田氏を中心に準備作業を進めることになった。
・協議の中で、同窓会事務局の従来業務の他に、１００周年寄附金の集計業務等が追加発生しており、同イベントでの追加作業は小委員会で対応する必要があるとの指摘があり、その方向で進めることが確認された。
・また、WEBでの参加申込者の登録管理については、新たにシステム構築が必要なことから、小委員会が窓口でメール対応を行う方向が確認された。
・実行企画委員会として、多くの課題が存在することから、今後、コンサート開催の企画を募金委員会で進めてもらい、告知については、その実現可能性を判断した上で特別号(来年１月発行予定)等で周知を行うこととした。
・なお、募金委員会の活動に限らず、様々な小委員会での企画や活動については、実行企画委員会が学校との交渉窓口として一本化する必要があることの確認が行われた。
・募金委員会の今後の日程は、年内は9月29日、11月10日、12月8日に開催予定とする。

２．クリエエイトラボ委員会の今後の進め方について
・校内に１００周年事業のポスター用掲示板を設け、クリエイトラボ告知用Ａ１ポスターを掲示することの報告があった。
・8月27日のクリエイトラボ説明会の進め方について、浅田委員長より企画案の提示があり、実行委員会で検討し承認された。概要は以下の通り。

①予定時間は70分、三部構成で検討している。当日は役員並びにプレゼンターは全員100周年記念Ｔシャツを着用し、説明会を盛り上げていく。
第一部：クリエイトラボについての概要を説明
第二部：村田校長、学校教諭、生徒や若手卒業生、OBによるプレゼンテーション
第三部：全体まとめとプロジェクトチームからのお願い

②説明会当日の様子は、映像や写真で記録しておき、９月の記念祭のブースでプロジェクターで紹介し、クリエイトラボについての告知活動を実施したい。

３．記念グッズについて
・100周年事業盛り上げ策の一環として、100周年記念Ｔシャツを作成し、役員は、総会や記念祭でも着用し、100周年事業の認知度向上を図り、数量限定で販売も予定することとした。
・Ａ4クリアファイルについて別途作成し、記念祭ではアンケートへの記念品として配布できるよう準備を進めることにした。

４．総会準備について
・8月18日に会場ホテルと打ち合わせ予定。
・総会の受付では、募金委員会が寄附金受付の窓口を別途設け、募金箱や振込用紙も用意し、当日の寄附や後日振込のどちらにも対応できるよう準備する。

５．その他
【５-1】100周年用垂れ幕作成について
・学校側より、100周年告知用に垂れ幕作成の打診があり、実行委員会として作成することとした。なお、記念祭から設置をしてもらえる方向で学校と調整を進めることとした。

【５-2】会報特別号作成の時期について
・会報特別号については、特別寄附の締め切りが3月末と間近に迫るため、発送の時期を早めて来年１月中には会員の手元に届くよう準備を進める。
・よって、会報作成の打ち合わせについても今年11～12月を中心に進めて行くこととする。

以上