第13回　100周年実行企画会議(2016.09.01)　

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■日時:2016 年9 月1日(木曜日) 18:00~20:00
■場所:大日本印刷(株)(以下、DNP)会議室
■出席者:
募金委員会⇒森田委員長
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(記念誌担当副会長) 、浅田(企画担当副会長) 、山口(IT 担当副会長)、牟禮(会計担当理事)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
DNP⇒杉浦、遠藤、 薮内(記)

【報告事項】

１．Tシャツの販売状況について
・100周年記念Tシャツについては、告知を目的に200枚作成、先日の総会でも販売を行い、残り120枚となっている。9月の記念祭でも引き続き販売するが、通信販売も検討し、完売を目指していく。

２．A4クリアファイル作成について
・A4クリアファイルを2種類の絵柄で各2500枚作成した。記念祭の2日間では、クリエイトラボについてのワークシート記入者に対して記念品として配布する。今後も告知活動ツールとして活用していく。

３．垂れ幕作成について
・学校からの提案により、同窓会で垂れ幕作成を決定した。縦9ｍ×幅１ｍの大きさで9月2日より学校に常設設置を依頼し、告知活動を進めていく。

４．総会・クリエイトラボ説明会・懇親会について
・今年８月の総会・懇親会は、クリエイトラボ説明会で学校・教諭・生徒や若手卒業生からのプレゼンもあり、従来とは異なる雰囲気の開催となった。(プレゼンについては、クリエイトラボの必要性がよくわかったとの同窓生からの意見が多く成果があった。)
・懇親会では、乾杯までアンサンブル演奏や挨拶等が約1時間にわたり課題が残ったため、来年はタイムスケジュールを検討する。
・来年は、クリエイトラボが完成予定のため、総会を学校で開催し、ホームカミングデーとすることを検討する。視聴覚室なら200名程度の収容が可能であり、総会後は、クリエイトラボの落成式や見学会も検討していく。
・学校内では飲酒・喫煙が出来ないので、従来の懇親会を毎年楽しみにしている同窓生もいることを配慮し検討していく必要がある。
・懇親会は、異なる世代との交流も目的として挙げられる。毎年多数出席の同期生には座席を確保しているが、立食形式で自由に交流を図るのが良いのではないかとの意見も出た。
・今後は、クリエイトラボの利用規定の作成を含めて検討を進めていくこととした。


５．東京会副会長の懇親会での挨拶について
・8月27日の懇親会の東京会原田副会長の挨拶の中で、「東京と大阪に現在分かれている同窓会の一本化」に言及されたので、今後慎重に検討を進める。

【協議事項】

１．実行委員会の組織・分担について　
・佐伯会長より、8月27日の総会で新役員が決定したため、今後の100周年事業推進に向けた「全体組織と各委員会責任者」の素案が提示され、協議の結果大筋で合意された。

２．募金５ヶ月の入金状況と今後の対応について
【２-1】大塚さん募金コンサート企画
・森田委員長より、大塚さん募金コンサート企画について次の概要説明があり協議した。
・学校の体育館を借り、全員で500～700名程度の動員を図りたい。
・その内、生徒やPTAに対しても呼びかけ、最低でも200名程度の参加を依頼したい。
・チケット販売は不可ではあるが、参加希望者に対しては、事前登録制にて申込を依頼し、出席人数の把握を図りたい。
・事前登録の方法や受付業務フローについては現在検討中であるが、同窓会及び１００周年HPのコンテンツとするには、システムの改修が必要で費用が発生するので、申込用アドレスを別途設定するなど今後具体的に検討していく。
・コンサート告知のチラシに掲載する内容については、11月10日の募金委員会までに大筋で決定できるよう準備を進めていく。
・今回のコンサートについては、森田募金委員長が責任者となり、イベント小委員会(山田氏)で作業を進める。
・当日のプログラムについては未定であるが、大塚氏に一任の方向で進めていきたい。参加者は、大塚氏とそのセッションメンバー、学校のアンサンブル部、吹奏楽部とし、同窓生からのコンサート参加希望要請については、別の機会で検討する。
・コンサート開催は2017年5月14日を予定しているが、前日の13日は、学校にて保護者向け進路説明会が予定されているとの情報もあり、保護者が2日間連続で学校に出向くことになる可能性があり検討する。

佐伯会長より、次の報告があり、近く大塚さんを含め同窓会関係役員で全体調整するためのミーティングを行うとのコメントがあった。
・大塚氏と同期の内田氏からは、校歌の編曲や100周年式典でのオーケストラ指揮について協力したいとの依頼があった。
・また、大塚氏と交流のある神原氏からは、校歌CDの販売について協力したいとの連絡があったため、今後の進め方について検討していく。

【２-2】その他
・多額の寄附者へのお礼状について、募金委員会として今後検討する。
・特定寄附金については、5000万円の目標に対して現在3000万円まで到達した。来年３月期限ばで目標達成が必須であり、今後の募金を依頼する方法や時期について引き続き検討する。

３．記念祭・クリエイトラボ展示について
・浅田副会長から、9月3・4日の記念祭における同窓会ブースでの展示内容や物品販売の概要について浅田氏より掲示する資料の説明が行われた。
・学校の食堂の一区画を利用し、クリエイトラボについての展示とモニターでの説明会当日の映像を上映し、ワークシートの記入も引き続き依頼する。
・100周年記念Tシャツの物品販売も予定する。

４．その他
【４-1】高津寄席開催
・100周年協賛企画として、同窓生並びに同窓生の保護者を演者とする寄席を10月12日開催にて準備中。今後、年2回程度の開催を目指して検討を進める。

【４-2】拡大記念誌委員会
・前回の打ち合わせ内容を踏まえ、次回の打ち合わせに必要な資料や準備すべきことについて、DNPとのすり合わせを行った。　
・学校より、過去の写真が多数出てきたとの連絡があったため、内容について今後確認し、記念誌等に活用できるものがないか確認していく。
・次回拡大記念誌委員会については、10月3日17:30より　同窓会室にて開催予定。

以　上