創立100周年
記念式典まで
日
創立100周年
記念式典まで
■日時：2015年12月7日（月曜日） 18：00～20：00
■場所：大日本印刷(株)(以下、ＤＮＰ)会議室
■出席者：
募金委員会⇒森田委員長
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(記念誌担当副会長)、浅田(企画担当副会長)、山口(IT担当副会長)、牟禮(会計担当理事)、
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒細田
ワンネットシステム(株)(以下、ワンネット)⇒中村、藤掛
ＤＮＰ⇒杉浦、遠藤、辻野、日下田、薮内(記)
《議事》
【報告及び協議事項】
１．決済システム修正版・管理帳票について
ワンネット 中村氏、藤掛氏よりクレジット決済システム修正版について資料と画面表示で説明があり、前回指摘のあった修正箇所についての確認が行われた。
①申込の大きな流れについては、全員にて確認を行い、今回の修正分の内容にて進めていくこととした。細かな記載内容での修正については、今後テストでの確認も含めて、詳細詰めていく。
②記念誌購入のためのボタンについては、申込の時期が始まるまでは表示しないようにする。記念誌申込の時期は、2017年2月頃よりスタートの予定。
③クレジットカード決済の画面に進んでからのエラー発生の場合は、先へ進めない仕組みとなっている。
④「受領証」の記載内容については、特に特定寄付については、後日正式な「領収証」が届く点や、また所得税控除のための書類としては「領収証」を使用してもらうよう注意を促す説明を追記する。一般寄付については、「領収証」は発行しない。
⑤寄付や記念誌申込にあたってのHPでの入口は、①同窓会HP（群芳）サイト②同窓会会員専用サイト③100周年記念事業サイトの３つの入口から申し込めるものとする。
⑥記念誌の購入金額は、1冊5000円とし、送料を含んだ金額とする旨記載する。
⑦申込にあたって入力される個人情報の扱いについては、「はじめに」の画面で、寄付、記念誌購入の画面に進む前に注意を促し、使用する目的を明記しておく。
⑧申込画面の中で入力されるメッセージや連絡事項についても、今後HPや記念誌等で使用することがある旨を明記し、同意を得る方向で記載の整備を進める。
２．趣意書デザインの修正案について
ＤＮＰより、趣意書デザイン修正案について提示があり、説明が行われた。
①裏表紙の寄付金募集概要については、内容を確定させ、国税提出のための書類として準備できるよう優先的に修正を行っていく。
②本文の文字については、全体的にもう少し大きく見やすくなるよう検討する。
③内容については、中面では特にラーニングコモンズ（クリエイト・ラボ）新設情報と、100周年記念事業実行委員会の会長に就任する岡藤氏のＰＲ（写真入りにて）がさらに必要との指摘があったため、早急にレイアウト修正を行うこととする。
④また、上記情報の他に、100周年事業HPサイト開設やアドレスの記載、記念式典の東京・大阪合同開催の内容充実に向けて修正を行う。
⑤付寄の振込方法や振込先一覧、所得税控除についての説明等を、趣意書にＡ４×１枚程度で挟み込むことも検討する。所得税控除についての説明は、目安程度の表示にとどめるようにする。
３．会報臨時増刊号の構成について
ＤＮＰより、会報臨時増刊号の構成について、１２～１６ページの３案を想定して提示があり、説明が行われた。
①従来の体裁から考慮して、１２ページでまとめていく方向とする。文字の大きさや文字量、写真の大きさなども従来の会報と大きく差が出ないよう構成・レイアウトに配慮する。
②京・阪・神等の合格者速報の掲載については、３月中旬ごろ確定予定のため、今回の発送の時期に影響が出る恐れがあるため、次号に掲載することとする。速報については、HPなど他の媒体で開示していく。
③５月１２日開催のゴルフコンペの案内も今回掲載予定であるが、発送の時期を考慮して、申込時期を延長する方向で調整する。
④趣意書・会報臨時増刊号については、３月中旬には発送できるよう準備を進めていく。
４．記念誌委員会（11月26日開催）の議事内容について
11月26日開催の記念誌委員会の概要について議事録並びに資料に基づいてＤＮＰより説明が行われた。
①全体構成の配分を変更しイ)旧制中学時代30年間とロ)新制高校時代70年間の2つに分けて説明していく。
②イ)は写真中心に掲載し、文章は過去の群芳寄稿文や45周年記念誌から抜粋し、著名な同窓生の紹介を行っていく。ロ)は1年度につき1ページの想定で72ページにわたって展開し、各期の卒業生に寄稿を依頼していく。合わせて、期ごとでの募金募集の活動とも連携を図り、100周年事業の盛り上げを図っていく。
③寄稿文の選定については、寄稿文リストより候補のピックアップを行い、記念誌委員会にて内容を読み込んだうえで選定を進めていくこととする。
④直近20年の学校での出来事をまとめた歴史年表（素年表）の作成にあたっては、学校主体で取り組んでもらえるよう同窓会会長より依頼が行われた。人員の確保等の体制と今後の日程については、次年度の学校人事が決まり次第準備を進めていく。
⑤できれば80周年記念誌に掲載されていない新たな写真の収集も目指し、100周年記念誌の充実を図っていきたい。
⑥記念誌委員会の委員として22期より新たに安本氏に参加してもらうことが決定し、体制の充実を図った。
５．その他
①100周年事業ＨＰの立ち上げ
・趣意書や会報臨時増刊号の詳細が確定してくる2月上旬ごろより開始し、趣意書・会報臨時増刊号発送に合わせてスタートできるよう準備を進めていきたい。（担当：ワンネット）
②特定寄付対象施設（クリエイト・ラボを想定）の申請
・大阪府教育委員会(以下、府教委)に対して必要書類を提出済であり、確認待ちの状態。
・国税に対しても、府教委からの承認を経てではあるが、出来れば年内に申請まで準備を進めていきたい。そのためにも、趣意書の国税に関わる情報部分は早急に確定していく必要がある。
③3月発送に使用の宛名台紙兼振込用紙
・従来使用のＡ４版を使用することとする。宛名台紙は、会費の納付状況により、振込用紙ありとなしの２種類を用意する。宛名プリントまで処理したものをＤＮＰに提供し、セット作業以降を依頼する流れで進めていく。
・ただし、宛名台紙兼振込用紙にプリントする項目については、次回打ち合わせまでに決定をする必要がある。（担当：ワンネット・ＤＮＰ）
＜次回会議までの課題＞
・趣意書デザインの見直し・寄付金募集要項の確定（至急）【ＤＮＰ】
・会報臨時増刊号の構成検討・レイアウトの準備（12/22までに）【ＤＮＰ】
＜今後のスケジュールについて＞
12月 13日（日）11:00～ 東京定例会
2016年の予定
1月 12日（火）18:00～ 第5回100周年実行企画会議 於：ＤＮＰ
2月 12日（金）18:00～ 第6回100周年実行企画会議 於：ＤＮＰ
3月 10日（木）18:00～ 第7回100周年実行企画会議 於：ＤＮＰ
4月 14日（木）18:00～ 第8回100周年実行企画会議 於：ＤＮＰ
※原則として、場所はＤＮＰにて、毎月第2木曜日18：00からの開催とする。
以 上