第5回　100周年実行企画会議(2016.01.12)　

第5回_100周年実行企画会議

■日時：2016年1月12日（火曜日）　18：00～20：00　
■場所：大日本印刷(株)(以下、ＤＮＰ)会議室
■出席者：
募金委員会⇒森田委員長
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(記念誌担当副会長)、山口(IT担当副会長)、牟禮(会計担当理事)　
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
ワンネットシステム(株)(以下、ワンネット)⇒中村、桐村
ＤＮＰ⇒杉浦、遠藤、日下田、薮内、浅田(記)

【報告事項】

１．岡藤委員長とのランチミーティング開催(12/17開催)について⇒佐伯会長より

・「募金趣意書」について、実行委員会で検討中の構成・ラフデザインを説明し方向性を固めることが出来た。

２．文藝春秋の取材・撮影について⇒佐伯会長より

・文藝春秋でのグラビアページ「同級生交歓」に岡藤委員長をはじめとする高校20期生が掲載されることとなり、1/31に高校で取材・撮影予定となった。
・文藝春秋の掲載記事やその様子を、同窓会としても取材し紹介したい。（文藝春秋3月号は2/10発売予定）

３．特別寄付金の国税・大阪府教育委員会への申請進捗状況について⇒森田委員長より

・大阪府教育委員会から、特別寄付金での学校施設拡充についての申請は承認がおりた。
・国税への申請の準備を進めているが、承認には約１カ月必要。申請の際に募金趣意書の見本が必要であり、本日打ち合わせをおこなった内容にて一旦提出することとする。
・募金趣意書には特別寄付金の「申請番号」を記載する必要があり、遅くとも2月中には取得できるよう準備を進める。

４．決済システムの進捗状況について⇒ワンネットより

・決済システムについては、1月中に実装を完了し、2月下旬～3月上旬にはリリースできる状態をめざして進行中。帳票関係の具体的な仕様については、これから検討していく。
・1/25～1/29の間にIT委員会とワンネットの間で、仕様についての打ち合わせを事前に開催予定。（日程は1/25で確定）
・事務局が募金の状況を集計した結果を、ＨＰ上でも期毎で件数、金額を開示し、同窓会幹事及び募金委員に対しても今後の募金活動に活用してもらうべく帳票システムの設計を検討する。
・上記のクレジット決済システムのデモ、帳票システムの仕様について、次回会議（2/12）に確認できるよう準備を進める。
・システムの運用は、4/1以降の予定であるが、運用開始後の問い合わせについては同窓会事務局が対応する。事務局は月・木曜日のみが稼働日のため、運用開始後のしばらくの期間は問い合わせ等が集中する恐れもあるため、同窓会がサポートすることも検討する。

５．その他

５１．100周年ＨＰについて⇒ワンネットより

・100周年ＨＰの作成は、趣意書、会報との連携もあるため、2月より着手し、1か月程度で構築していく。ＨＰイメージ等についての打ち合わせも、1/25～1/29のIT委員会とのミーティングで準備を進めていく。
・1/29開催の新年会で、募金と合わせてＨＰの概要は説明を予定。

５２．クリエイトラボに関して⇒佐伯会長より

・アクティブラーニングスペースの実績として、関西で最も評価の高い同志社大学へ視察を1/22に実施予定。
・高校の方へも、村田校長を通じて、同志社大学の写真をアクティブラーニングスペースの事例として会報等に写真掲載することの了解も得られるように確認をとる。

【協議事項】

１．「趣意書」の修正案について

・岡藤委員長の掲載写真・挨拶文については、佐伯会長が確認する。
・会報に掲載する写真掲載の許諾に関しては、記念式典会場となるグランキューブ、祝賀会会場となるリーガロイヤルホテルのそれぞれについて、確認を取る。
・現役学生の授業風景の写真も掲載したく、学校側に了解を取る。
・クリエイトラボに関しては、「KOZU Create Labo！」にて今後名称を統一し、施設を説明する文章については定型化し、わかりやすい表現となるようＤＮＰへコピー作成を依頼する。

２．「会報特別号」ドラフトについて

・仕様に関しては12ページ、表紙には号数を掲載（第34号）する。
・全4回シリーズの会報誌の表紙に関しては「K」、「O」、「Z」、「U」をモチーフにデザインする案を検討する。
・クリエイトラボ記事は、村田校長とも打ち合わせを行い、詳細を決定していく。
・記事については、

①母校だより：事務局細田氏よりデータ支給。
②総会報告：ホームページより流用。
③同窓会報告：8期分を掲載予定。内容については会報では簡略化し、ホームページでは全文を掲載。
④クラブ・部活：ハンドボール部/ラグビー部/ブラスバンド部を掲載。
⑤その他：裏表紙の内容は、文藝春秋（著作権の確認）、ゴルフコンペの案内について掲載。同封する趣意書の内容と重ならないように留意し、ウェブ名簿の登録・懇親会の参加の伝達も記載予定。

３．１月２９日新年会の案内・進め方・出欠確認等について

・学校関係者、ＰＴＡ、高風クラブ、同窓会が一堂に集まるため、100周年事業を告知し、今後の活動に協力を依頼する良い機会とする。
・会費は実行委員会負担とする。18：30開始予定。
・学校側（校長、教員、PTA、高風クラブ等）の出欠確認は、1/14締切にて依頼済。
・参加者に向けて募金趣意書の説明を実施予定につき「、趣意書(暫定版)」を配布する。

４．著名人・各期幹事インタビューについて

①著名人インタビューに関して
今後大同生命社長、伊藤忠商事 岡藤社長、川崎重工業 村山社長を取材予定。

②各期幹事インタビューに関して
各期幹事から協力してもらえる方を募り、インタビューを月2回ペースで実施予定。

寄付金の告知に対しても全面的に協力の要請を行いたい。

５．その他

・趣意書「送付用封筒」について
従来、会報発送の際にはビニール仕様で作成していたが、従来とは異なる印象を持たせるため、紙封筒で作成してはどうかとの意見が出る。同じ絵柄で窓あき、窓なしの2パターンを作成し、窓なし封筒は、今後も同窓会として100周年まで使用する封筒として使用することも検討し、イメージの統一と費用の削減を図る。

＜次回会議までの課題＞

【ＤＮＰ】
①1/29新年会配布用・1/31取材立会い用に趣意書暫定版　50部が必要。
→1/28必着で佐伯会長へ郵送。(当初と方針変更)
②募金趣意書、会報臨時特別号の内容の確定に向けて準備。

【ワンネット】決済管理システムデモ版、帳票管理システムで使用の帳票の仕様確定。

＜今後のスケジュールについて＞

2月 12日（金）17:00～　第6回100周年実行企画会議　　　於：ＤＮＰ
3月 10日（木）18:00～　第7回100周年実行企画会議　　　於：ＤＮＰ
4月 14日（木）18:00～　第8回100周年実行企画会議　　　於：ＤＮＰ

※原則として、場所はＤＮＰにて、毎月第2木曜日18：00からの開催とする。

以　上