第24回　100周年実行企画会議(2017.08.10)　

■日時：2017年8月10日（木曜日）　18：00～20：00
■場所：高津高校　同窓会室
■出席者：学校⇒村田校長、藤原教頭、石田事務長
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(渉外担当副会長)、安本（記念誌担当副会長）、三好（祝賀会担当副会長）浅田(企画担当副会長)、牟禮・神原(会計担当理事)、山口(IT担当副会長)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
大日本印刷㈱（以下DNP）⇒杉浦、遠藤、関、日下田、廣瀬、薮内(記)

【報告事項】

１．イベント委員長との面談(7月24日)について⇒佐伯会長
・イベント委員会の解散に伴い、ラボ運営委員会への引継ぎ内容につき山田・今川氏に報告を実施した。

２．記念誌委員会(7月24日)について⇒安本委員長
・7月24日開催の記念誌委員会について報告が行われた。（議事録については、同窓会HP参照）
・各期寄稿者については、16の期で連絡の取れておらず、From　KOZU　37号への掲載や、幹事会にてリストを配布し、引き続きすべての期と連絡が取れるように活動中。
・クラブについては、全50クラブを掲載することとなり、ページの割り当ても決定した。
・「高津の群像Ⅱ」に掲載する若い人の追加候補者をリストアップし、今後交渉にあたる。
・コラムの候補は4点、特集の候補は6点に選定。
・次回記念誌委員会は、8月21日　11：00より　高津高校　同窓会室にて開催予定。

３．食堂・学校・同窓会との面談(7月27日)について⇒浅田福会長
・食堂関係者に対して、工事の進捗状況について説明を行い、今回の食堂リニューアルに合わせて、食堂既存の設備もセキュリティー強化を図るべく協議を行い、一部追加工事を行うこととした。
・完成後の食事の提供や掃除・片づけ等運用についても、学校・同窓会と協議を行い、クリエイトラボの使用規程にも反映していくこととした。

４．教育委員会NO2インタビュー(7月28日)について⇒佐伯会長
・食堂リニューアルや教員空調工事の大阪府教育委員会への工事申請にあたっては、調整事項が多く発生したので、その交渉先の上位者である橋本氏(高校３１期)に進捗状況の説明を兼ね、各期幹事インタビューとして取材を行った。

５．幹事会(7月29日)について⇒佐伯会長
・7月29日開催の幹事会について報告が行われた。（議事録については、同窓会HP参照）
・大阪府下だけでなく他県の公立高校からもクリエイトラボについて問い合わせがあり、高津高校の周年事業の活動が評判となっている。
・高津高校は、GLHS１０校の高校生活満足度目で3年連続1位を獲得しており、また外部総合評価でも3位となるなど、進学だけでなく高い存在価値が認められている。
・クリエイトラボについては、8月26日総会の開催前にホームカミングデーを企画しており、同窓生に向けてお披露目の機会を計画中。
・教育支援基金創設について協議し、全体としては設立の方向で合意を得たため、今度の総会で承認を得る方向で議題に挙げることになった。
・8月にクリエイトラボが完成し、教育支援基金を創設することを受け、実行委員会の組織再編を以下の通り行うことになった。
①「ラボ運営委員会」を設立し、「イベント委員会」が企画していた連続講座を引き継ぐ。
②「ラボ運営委員会」と「式典委員会」は、学校主体となるため藤原教頭に総括してもらう。
③一般寄附金については2018年3月末にて終了となるため、「教育支援基金委員会」を設け引き継ぐ。
④「映像委員会」を新設する。今後100周年事業に関係して制作する様々な映像については、関係する委員会(記念誌・式典・祝賀会)が連携を図り、効率良く進めていく。
⑤「ホームページ委員会」を新設する。

６．第１回映像委員会(8月2日)について⇒ 浅田副会長
・8月2日に開催された映像委員会について、報告が行われた。（議事録については、同窓会HP参照）
・今後作成する4つの映像（①式典用②祝賀会用③記念誌及び添付DVDに収録の映像④学校プロモーション用）について、それぞれの映像の使用目的や使用される場面についての基本認識の確認を行った。
・DNPから提示された他の学校等で制作の周年関係の映像サンプルを見て、大まかなイメージを共有した。
・クリエイトラボについては、8月26日の懇親会での上映(５分版)や、You Tubeにアップすることも計画中で、ラボで使用しているシーンを収め、高津高校のイメージをうまく伝えていきたい。
・今後の予定としては、以下の通り。
8月21日：終日撮影（学校への寄贈式、生徒や先生へのインタビュー、食堂の利用シーンなど）
8月24日：試写、15時までにDNPへチェックバック
8月25日：ナレーション録音とBGM入れ（映像委員会が立会い）
8月26日：ホームカミングデー・懇親会にて上映、You Tubeにアップ
・今回は、You Tubeアップ用の映像のほかに、9月2・3日の文化祭に上映も検討しており、間に合うようであれば、8月26日の懇親会での上映(１０分版)も製作する。

７．奈良県立高田高校との面談（8月3日）について⇒牟禮会計担当理事
・奈良県立高田高校より、校長と同窓会長が来校され、高津高校の100周年記念事業についての取り組みについてヒアリングがあった。高津高校への関心の高さが伺える。

８．募金（一般寄附金）入金状況について⇒同窓会事務局
・8月10日現在で、寄附は、82,865,997円　集まっている。

【協議事項】

１．寄贈施設の工事進捗状況等について⇒浅田副会長　

１–１．クリエイトラボ
・8月10日にて工事が完了し、完了検査を行った。一部手直しや追加の要望は発生しているが、満足できるものが出来上がったと思っている。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
１–２．教員室空調施設につい
・空調設備についても設置は完了し、現在試運転中の状況となっている。8月21日に最終チェックを行い、工事完了の予定である。

２．クリエイトラボ使用規程(案)について⇒村田校長
・「クリエイトラボ使用規程(案)」が学校から提示され協議した。
・基本的な内容は、記念館の使用規程に準じて、生徒が自由に使用できることを中心に考えている。
・今年度中は、ラボの運用を始めながら試行錯誤も発生すると考えられるため、次年度に必要があれば見直しを図る可能性もあると柔軟に考えていきたい。
・規程案については、8月16・17日にて学校にて検討予定のため、今回提案された内容についての要望があれば8月18日までに村田校長あてに連絡を行い、8月21日には確定を予定している。
・ラボ使用後の「チェックシート」も検討し、同窓会事務局にてそのフォーマットを作成する。
・飲酒や喫煙、車の乗り入れなどの同窓会向けの注意事項のため、使用規程にどの様に盛り込むか検討する。

３．ラボ寄贈式(8月21日)について⇒佐伯会長
・実行委員会より学校への寄贈式を8月21日9時頃より開始の予定で、学校関係者、生徒（自治会長）、PTA、高風クラブ、同窓会等約30名程度の出席者を見込む。
・当日のタイムスケジュールについては、学校側より再度連絡の予定。

４．ホームカミングデー・総会・懇親会(8月26日)について⇒佐伯会長
・ホームカミングデーについては、8月26日　完成したクリエイトラボにて同窓生へのお披露目を兼ね14：00～16：00にわたり開放し、15：00からイベントを開催予定。
・総会・懇親会のスケジュール案については、別途配布資料の通り。

５．ラボ運営委員(同窓会側メンバー)の選出について⇒佐伯会長
・新設される「ラボ運営委員会」の委員として同窓会からは、佐伯会長、浅田副会長、牟禮会計担当理事、安本委員長の4名の選出を予定している。
・イベント委員会から引き継いだ連続講座については、学校側との調整が必要であり、9月下旬頃にキックオフで検討する。

６．東京会統合について⇒佐伯会長
・８月26日の総会には、東京より副会長2名が参加の予定。
・東京会は、2018年11月に解散し、現在の同窓会に統合され、東京支部となる案を検討されており、今後時間をかけ、名簿データの管理や会費の徴収や運用等について調整していく必要がある。

７．その他⇒佐伯会長
・イベント委員会は７月の解散となるため、関連するHP・FBは閉鎖する。

<今後の実行企画会議スケジュール>
9月7日（木）18:00～　第25回100周年実行企画会議　於：高津高校　KCL
10月5日（木）18:00～　第26回100周年実行企画会議　於：高津高校
11月2日（木）18:00～　第27回100周年実行企画会議　於：高津高校
12月7日（木）18:00～　第28回100周年実行企画会議　於：高津高校
※原則として、毎月第1木曜日18：00からの開催とする。

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