第15回　100周年実行企画会議(2016.11.04)　

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■日時:2016 年11 月4日(金曜日) 18:00~19:40
■場所:大日本印刷(株)(以下、DNP)会議室
■出席者:
募金委員会⇒森田委員長、山田(イベント担当)
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(渉外担当副会長) 、浅田(企画担当副会長) 、安本(記念誌担当副会長) 、三好（祝賀会担当副会長) 、山口(IT 担当副会長)、牟禮(会計担当理事)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
DNP⇒杉浦、遠藤、関、 薮内(記)
※今回、山田氏が募金委員会・イベント委員会担当として、及び三好氏が祝賀会担当として会議に同席し、今後も必要に応じ出席することとなる。

【報告事項】

１．記念誌委員会開催（10月14日）について
・会報特別号(翌年１月発行)にクラス・倶楽部原稿の依頼記事を掲載し、周知活動を行う。
・記念誌構成案の同窓生を紹介するページ「高津の群像」を、「旧制中学卒業生」と「新制高校卒業生」の２区分とし、それぞれの候補者をリストアップした。
・「旧制中学」からは、織田作之助をはじめ、全7名を選出し、誌面構成を検討中。
・「新制高校」は13名の候補者をリストアップし、出来るだけ多くの卒業生を掲載したいと考えている。
・クラブ活動紹介ページについては、①「現在活動中」及び②「過去10年以上継続していたクラブ」の紹介を検討中。①は学校教員を通じて顧問の紹介を依頼し、②は卒業生から情報を集めるなどの方法で、原稿作成を進めていく。
・読者に興味を感じてもらう記事として、コラム欄を挿入することを追加で検討する。
・次回記念誌委員会は、11月21日開催予定。
10月14日開催の記念誌委員会の議事録は、こちら ⇒　第6回記念誌委員会議事録

２．大塚善章さんとの会食（10月7日）について
・2017年5月開催の「プレ記念コンサート」、及び「100周年記念祝賀会」の東京・大阪2元中継で校歌生演奏の内容につき確認した。
・大塚氏が作成した音楽CD(高津校歌を含む)について、今後100周年実行委員会も販売に協力し、売上の一部を寄付頂くことで了解頂いた。

【協議事項】

１．募金委員会(報告事項を含む)

◆１-1. 入金状況と活動状況について

・11月4日現在で、約5300万円の募金が集まり、そのうち特定寄附が約3300万円となっている。
・10月下旬に、10万円以上の寄附者約90名に対して、お礼状を送付し、合わせて再度募金を依頼した。
・10月末には、16-30期の約5000名を対象に、募金の依頼を郵送にて発送した。一般寄附用・特定寄附用振込用紙と合わせて、現在の寄附者一覧リストも同封し、さらなる寄附をお願いした。
・寄附者一覧リストの同封については、実名を掲載することの是非について卒業生より問合わせがあり、委員長名で回答することとした。

◆１-2. 年内3回のメール配信について

・メールアドレス登録者に対して、年内3回にわたり募金の依頼についてメール配信を検討中。
・1回目として、10月末に郵送にて募金を依頼した16-30期を除いて11月7日に配信する。
・2回目は、11月下旬～12月上旬ごろ、16-30期募金依頼の結果の報告等を登録者全員に配信を予定。
・3回目は、12月20日頃に節税対策の話題にも触れて、再度全員に配信を予定。

◆１-3. イベント委員会の今後の進め方について

dscn3484ss・大塚善章氏による「プレ記念コンサート」(来年5月14日)に加え、同窓生による講演会も企画している。その第1回目として、視聴覚教室において、2017年1月8日に織田作之助を研究している大学教授に講演を依頼しており、今後も10回程度の開催を検討中。
・イベント委員会企画の告知については、100周年記念HPに「各種イベントのご案内」が設けられ、案内や申込、お問い合わせを同委員会で対応する。

<意見>
・イベント委員会の位置づけは募金集めを目的としており、個々のイベント毎に収支予算を明確にし、現時点で来年３月期限の特定寄付金を優先した活動が必要である。
・学校施設を利用する場合、校長・事務長との調整に細心の留意を払う必要がある。

◆１-4. 次回会報特別号での扱いについて

・次回2017年1月末に発送予定の会報特別号でも、募金状況については記事として掲載するとともに、寄付者一覧リストも同封して発送の予定。一覧リストには、11月末時点での、期ごとの募金状況と寄付者氏名を掲載の予定。

10月22日開催のイベント委員会の議事録は、こちら ⇒　第2回イベント委員会議事録

２．クリエイトラボ委員会(報告事項を含む)

◆２-1. ワークシートについて

・教職員へのワークシート配布・回収についてはほぼ完了済。
・在校生へのワークシートについては11月1日に配布し、11月下旬までに回収の予定。(ホームルームの時間にクリエイトラボについて話し合ってくれたクラスもあった。)

◆２-2. 活用素案について

・クリエイトラボ活用素案については、現在検討中であるが、基本的な考え方は、昼休みや放課後のみならず、正課科目でも活用してもらえる環境作りを目指している。
・11月2日に校長先生や、委員会の2名の先生に学校の現状をヒアリングした。研究発表会などクリエイトラボがあれば活用してもらえる様々な機会があることから、年間スケジュール案や骨子作成の中で反映していく。

◆２-3. 次回会報特別号での取扱いについて

・具体的な使用シーンについても今後伝えていきたいと考えており、在校生や卒業生が利用するそれぞれの場面を想定してビジュアルでのイメージを作成していくよう検討していく。
・使用イメージについては、次回発行の会報特別号に掲載できるよう原稿の準備を進めていく。

◆２-4.その他

・特定寄附の対象となっている空調設備についても、学校側で入札による業者の選定を検討しているが、その進め方や告知の方法、時期等については、学校側でも経験がないため、予算配分も含めて効率良く進行できるよう学校と連携を図っていく。
・設計事務所をしている卒業生から、クリエイトラボ設計についての提案があった。今後の対応について、実行委員会で公正な立場で慎重に進めていくこととする。

10月24日開催のクリエイトラボ委員会の議事録は、こちら ⇒　第3回クリエイトラボ委員会議事録



３．会報特別号（36号）について

・すべての最終原稿確認は12月19日とし、年内校了に向けて進めていく。
・学校関係の記事については、11月20日締め切りにて依頼し、事務局の方で取りまとめていく。
・特集ページ2ページに掲載予定の募金、記念誌、クリエイトラボに関連する記事については、11月20日までに各記事の原稿案をDNPへ提供し、紙面構成の作成をDNPに依頼する。次回12月1日の実行企画会議には、最終打ち合わせが出来るよう準備を進めていく。

４．その他
今後の実行企画会議スケジュールについて

＜2016年＞
12月 1日（木）18:00～　第16回100周年実行企画会議　　　於：ＤＮＰ
＜2017年＞
1月 10日（火）18:00～　第17回100周年実行企画会議　　　於：ＤＮＰ
2月　2日（木）18:00～　第18回100周年実行企画会議　　　於：ＤＮＰ

※原則として、場所はＤＮＰにて、毎月第1木曜日18：00からの開催とする。

以　上