第7回　イベント委員会 議事録

■日時:2017 年3月11日(土曜日) 17:00~19:00
■場所: シェラトン都ホテル大阪内カフェベル
■出席者:　森田募金委員長(21期)・今川(21期)・松井(21期)・片岡(21期)・山田(21期)・槙原(22期)

【議事内容】
【１】大塚氏プレ記念コンサートの進め方の確認

①日時 : 2017年５月14日（土）14：00～
②場所 : 高津高等学校体育館
③共演 : 高津高校アンサンブル部・吹奏楽部
④主旨 : 高津高校１００周年を記念して、高校４期の卒業生であり、高津高校の校歌の作曲者である大塚善章さんが母校でジャズ演奏を披露する。在校生にとって、大先輩とのセッションは、最高の発表の場であるだけではなく、高津の歴史を感じるすばらしい機会だと考える。また、卒業生、ＰＴＡ、地域の人々の参加は、創立１００周年をさらに盛り上げると考える。
⑤プログラム
→大塚善章氏、担当教諭と相談し、担当イベント委員が作成。
※学校施設を利用し、生徒参加のイベントということもあり、イベント委員会の原案を、学校にて検討・決定。
⑥前日までの準備
★宣伝
・ちらし掲示（高津高校内掲示、地域掲示板）
・「うえまち」（５月号掲載）
・インターネット申し込み及び担当者の電話番号も記載
・同窓会の各期役員にメールでお知らせし、〇期△名と集約
・同期会でイベント委員長が告知。（ちらし配布）
★会場設営
・立て看板（校門）、舞台看板の制作（→自治会の協力・担当教諭と相談）
・養生シート担当教諭と相談）
★当日役割確認（当日担当表の作成）
・接遇（大塚善章氏送迎・接遇・控室準備）２名
・受け付け７名（芳名録を用意し参加者が記入。Ｐ（ＰＴＡ）卒業生（期明記）、生徒（高津）・・）
・案内 玄関、案内、体育館 各２計６名
・進行（進行） ２名
・会場 上靴忘れの対応→スリッパ１００足 外靴入れ用ビニル袋の準備、雨天時の傘袋の用意
⑦前日準備
・会場設営（担当教諭と相談）
※引き続きイベントでの募金活動は継続する。

【２】記念ゴルフコンペの進め方の確認

・新イベント委員会での準備状況を確認する。(従来の北村・槙原ラインが担当)
参加申し込み ３月11日（土）現在 25名 （予定84名）
※４月に入ってから、一斉メールで参加募集

【３】肥田晧三氏講演会実施について

・諸事情により、高津校内での開催が難しくなったため、４月15日（土）実施に向け、イベント委員の懸命の折衝で、肥田先生から許諾。
・第56回青雲塾として、大阪大学中之島センター 講義室７０２にて開催。
「高津高校創立１００周年協賛」については、イベント委員長から同窓会長に打診。了承を得る。

【４】各イベントの進捗状況

・じんろく会 10月実施に向け、３月18日（土）じんろく会総会に、イベント委員２名出席。
・大塚善章ジャズセッション ３月19日（日）のレッスンに、イベント委員２名参加。
・橋爪神也氏 ３月26日（日）万博記念ホールにて講演。イベント委員２名参加。

 

以上

次回委員会は、4月8日(土)１７：００～　カフェベルにて 開催