第6回　イベント委員会 議事録

■日時:2017 年2月25日(土曜日) 17:00~19:00
■場所: シェラトン都ホテル大阪内カフェベル
■出席者:　森田募金委員長(21期)・今川(21期)・松井(21期)

【議事内容】
【１】肥田浩三氏講演会実施について

・予定していた４月23日（日）が、読売新聞滝北氏の都合がつかず、４月15日（土）実施に向け、松井氏の懸命の折衝で、肥田先生から許諾を得ることができた。
・第56回青雲塾として、大阪大学中之島センター　講義室７０２にて開催。「高津高校創立１００周年協賛」については、今川から佐伯会長に打診。（佐伯会長から協賛の承諾を得るが、３月２日の実行企画会議で説明してほしいとのこと）

【２】大塚善章ジャズセッションイベントについて

・式次第については、善章氏、菅先生、真野先生と相談し、北村氏にお願いする。学校施設を利用し、生徒参加のイベントということもあり、イベント委員会の原案を、学校にて検討・決定。

◎イベント委員会での準備・検討内容
①前日までの準備
★宣伝　
・ちらし制作・印刷・配布（生徒数、先生数、地域、卒業生管弦楽部員数＋α）
・インターネット申し込み（山田、今川の携帯番号を明記し、電話申し込み）
・同窓会の各期役員にメールでお知らせし、〇期△名と集約し。
・同期会でイベント委員長が参加者を募る。（参加者希望者に用紙記入をお願い）
・「うえまち」への掲載お願い。
★会場設営
・立て看板（校門）、舞台看板の制作（生徒：美術クラブ制作は？）
★当日役割確認（当日担当表の作成）
・接遇（大塚善章氏送迎・接遇・控室準備）（２名）
・受け付け（芳名録を用意し参加者が記入。Ｐ（ＰＴＡ）卒業生（期明記）、生徒（高津）・・）（５名）
・会場（会場案内、困っている人に対する対応）（３名）
・進行（進行）（北村氏、補佐１名）
※上靴忘れの対応→スリッパ１００足　外靴入れ用ビニル袋の準備
雨天の場合　シート　傘袋の用意

②前日準備
・会場設営（真野・菅両先生、生徒）

③当日準備

【３】連続講座の講師内諾者への通知

・宮原氏に対し、式典講演への「変更依頼文」の送付→直接会ってお願いする。
・審良氏他の講師内諾者への「お礼文」の送付→それぞれの講演者については、お礼等がすでに終わっていると解釈。

 

以上

次回委員会は、3月11日(土)１７：００～　カフェベルにて 開催