第39回　100周年実行企画会議(2018.11.01)　

■日時：2018年11月1日（木曜日）　18：00～20：00　
■場所：高津高校　同窓会室
■出席者：学校⇒山崎校長、藤原教頭、山﨑事務長、伊勢田教諭（記念誌担当）、松本教諭（祝賀会担当）、江西教諭（記念誌担当）
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(渉外担当副会長)、安本（記念誌担当副会長）、三好（祝賀会担当副会長）、浅田(企画担当副会長)、牟禮(会計担当理事)、山口(IT担当副会長)、粕井・杉崎・田中(記念誌委員)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
大日本印刷㈱（以下DNP）⇒遠藤、田口、関、廣瀬、薮内(記)

【報告事項】
１．記念誌委員会について（10月5日、25日）⇒遠藤氏より
・10月開催の記念誌委員会にて、冊子全体の構成や内容について検討した。詳細は、議事録に記載の通り。
・「高津のＤＮＡ」については、掲載する箇所や、項目が大きく変わっており、第３章にまとめた形で再編集している。

２．式典司会者との打ち合わせ⇒藤原教頭より
・司会者　古川氏とは、式典のシナリオが確定次第、打ち合わせの予定。場所と日程は調整中。

３．祝賀会司会者との打ち合わせ⇒三好副会長より
・司会者　桂紋四郎氏に対しては、祝賀会の概要については連絡済。11月9日に会場の確認と合わせて打ち合わせの予定。

４．学校との打ち合わせ（10月22日）⇒佐伯会長より
・主に式典ビデオのシナリオの内容について学校と同窓会にて打ち合わせ。記念誌の内容にも、今回の打ち合わせによる修正点を反映していく。

５. 寄付金・記念誌・祝賀会の入金状況について⇒事務局より
・11月1日現在で、1億180万円の募金が集まっている。記念誌の申込は636件、祝賀会の参加は大阪会場で556名、東京会場で138名の申込があり、東西ともに想定以上の人数となったため、今後ホテルとも対応を検討していく。

【協議事項】

Ａ.学校関連
1）式典ビデオについて
＜式典タイムテーブルとシナリオ＞
学校より資料の提示があり、主に次の説明が行われた。
・式典は14時から16時までの2時間を予定しており、ダンスから音楽演奏に演目が替わる際に準備が必要なため、15分間の休憩時間を計画する。
・式典での岡藤実行委員長の紹介については、今回の100周年記念事業実行委員長であり、同窓生（高校20期）としての紹介は行うが、会社名や役職については紹介しない。祝賀会においては、会社名や役職についての紹介を行い式典とは区別をする。
＜式典式次第＞
・学校とDNPにて打ち合わせを行い、11月9日頃までには内容とレイアウトを確定していく。
・式典ビデオで伝える「進学校としての伝統」「自治会活動の歴史」「クラブ活動の活躍」の3つのメッセージが伝わる構成を検討する。

＜式典ビデオ＞
全体試写を行い、主に次の確認を行った。
・言葉の表現等のシナリオの修正については、同窓会より個別に指示を行う。
・インタビューで登場する人物を紹介するテロップは、全体文字を大きく、表示される時間も長くする。
・エンディングに向けた生徒たちによる「自由」を連呼するシーンについて検討した結果、ビデオ全体を通して同窓生のインタビューでも「自由」について触れている場面が多くあり、メッセージとしては統一されているため、現在の内容で進めていくこととする。
・式典ビデオのシナリオ確定後、祝賀会ビデオやPRビデオについてもシナリオを確定させ、11月7日　14：00よりDNPにて構成とシナリオの最終確認を行う。
＜その他＞
・記念誌販促チラシの作成については、DNPよりレイアウト案が提示されたが、今回は作成しないこととする。
・記念誌販促や撮影のためのブース設置は、場所が確保できるかホテルとの打ち合わせ時に確認をする。
・また、祝賀会ロビーでの撮影が可能かどうかもホテルに確認を取る。
・祝賀会の服装については、略礼服を着用とする。

Ｂ．学校・同窓会関連
１）記念誌について
・クラブ紹介のワンダーフォーゲル部の内容について、他のクラブと大きくレイアウトが異なるため、伊勢田教諭を通して再考を依頼し、11月中での原稿の提供を依頼する。
・記念誌委員会は、次回11月13日に予定しているため、本日DNPより提出された校正については、11月13日の午前中を目処にメールでの連絡で、修正の依頼を記念誌委員長あてに連絡することとする。

 

Ｃ．同窓会関連
１）祝賀会について
・祝賀会ビデオについては、11月9日のホテルとの打ち合わせに間に合うよう試写版の完成をめざす。
２）その他
・100周年実行企画会議は12月の開催をもって終了とする。
・実行委員会は2019年3月末にて解散し、PTAや高風クラブに対し清算報告が必要なため、2019年4月中から5月中旬にかけて会議の開催を計画する。
・教育支援基金については、来年4月以降の支援内容について３月末までに、学校の英語教育や進学校としての成績向上を念頭に学校との検討を進める。

<今後の実行企画会議スケジュール>
12月6日（木）18:00～   第40回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室

以　上