第1回　拡大記念誌委員会 議事録(2016.05.26)

DSCN2983sss■日時:2016 年5 月26 日(火曜日) 18:00~20:00
■場所: 高津同窓会室
■出席者:
高津高校 ⇒ 伊勢田先生
同窓会⇒佐伯会長・中嶋副会長・浅田副会長
記念誌委員会⇒粕井・三好・安本・杉崎
大日本印刷(株)(以下、ＤＮＰ)⇒遠藤、薮内(記)
同窓会事務局⇒細田

【報告事項】
同窓会の浅田副会長より、拡大記念誌委員会キックオフに至る経緯説明があった。
・100周年事業として記念誌を作成することが決定し、同窓会として「記念誌委員会」を発足させ、全体構成等の検討を実施してきた。
・今回、拡大記念誌委員会を、学校・同窓会(記念誌委員会)・ＤＮＰの合同で打ち合わせする会議体を設置することにし、今後の進行管理は、ＤＮＰが主体となり進めていく。

【協議事項】
同窓会の浅田副会長が議長となり、DNP遠藤氏の説明の項目に沿って協議が進められた。

【１】全体ページ構成について
・記念誌委員会の打ち合わせの中で出てきた要望をもとに、ＤＮＰが全体構成案をサムネイルとして提示し、その概要について説明が行われた。
・記念誌委員会から、今回作成する記念誌は、記録としての資料をまとめたものではなく、「手に取ってもらえる、観てもらえる、親しんでもらえる記念誌」をコンセプトにしたいとの要請があった。「第２の卒業アルバム」という位置づけ案も出た。
・「目次」の位置は、口絵の前に移動し、全体の構成が最初にわかるように配慮する。
・「新制70年の歩み」は、各期1ページの割り当てとしているが、それぞれの期での出来事や原稿量に差が出てくることが予想されるため、同じフォーマットにはせず、ある程度自由度を持たせてはとの意見があった。
・各期幹事への寄稿依頼については、2017年3月中には原稿が入手できるよう、募金委員会と並行しながら進めることにした。
・「高津の未来展望」については、クリエイトラボを中心に記載することとし、完成までの過程や竣工の様子、完成後の利用状況についての取材・撮影も予定し、準備を進めることにする。
・「クラブ活動紹介」については、記念誌委員会が作成したクラブ活動変遷表も活用し、掲載すること。また各クラブからの寄稿もお願いし、2017年3月中に原稿が入手できよう、募金委員会と並行しながら進めることにした。
・旧制、新制の年期年数の計算については曖昧な点があるため、再度調査、確認を行う。

【２】今後の作業内容、及びスケジュールについて
・記念誌作成の基礎となる「素年表」については、作業の平準化を図るため、2016年秋ごろを目処に進め、その後、2016年・2017年の内容についても追記していく。
・「高津の群像」に掲載する人物についても、記念誌委員会にて現在選定作業を進めているが、7月発行の会報(特別号)でも広く同窓生から意見を聞き、その結果と合わせて、2016年秋ごろには決定していく。(内容については、選定された人物と高津高校の関わりを中心に原稿作成や、資料集めを行っていく。)
・「写真で見る旧制30年のあゆみ」については、ＤＮＰで年表項目の具体案を作成する。
・「戦時下の高津高校」については、群芳からの引用等により原稿は集まりそうであるが、関係する写真の不足が課題となる。
・各期やクラブへの「寄稿」を依頼する人選や原稿集めについては記念誌委員会が主導にて対応し、それ以降の作業はＤＮＰが中心となって進める。

【２】その他
・「80年史の使用写真」は、現物が残っており、学校より提供を受けた。今後、例えば、Web上で同窓生に対して開示を行い、写真についての新たな情報やコメントを入手し、記念誌に載せることを企画してはどうかとの意見が出た。
・記念誌に同梱する磁気データについては、収納する項目や容量を検討し、使用する媒体（CD-RやDVD等）とその体裁についても2017年末までに検討していく。
・群芳からの抜粋・要約については、作者（物故者ならその家族）への掲載も含めた許諾について、事前に確認しておく必要がある。
・記念誌については、事前申込制としており、時期については2018年2月の会報特別号にて案内を同封し募る方向で今後検討する。
・100周年の時の現役生へは、冊子でなく磁気データ版で無料にて配布することを予定。
・80年史のデータ化を希望する意見があり、予算面を含め今後検討する。

【審議事項】
１００周年事業実行委員会の佐伯副委員長から、募金委員会で議論がある２点について、拡大記念誌委員会の方針を確認したい旨の発言があり、審議した結果、次の方針が確認された。
・寄附協力者一覧の「芳名録」については、寄付者で希望する人は、氏名のみを掲載する。
・企業からの寄付も募り、寄附があった場合は、芳名録にその名称を掲載するが、本文中への企業広告の出稿は行わない。

　以上

★次回拡大記念誌委員会は、9月26日（月）18：00より　高津高校同窓会室にて開催予定。
※小委員会である『第5回記念誌委員会』は、6月30日(木)16時からASKA事務所で開催。

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