第2回　イベント委員会 議事録

■日時:2016 年10月22日(土曜日) 17:30~20:00
■場所: シェラトン都ホテル大阪内カフェベル
■出席者:　森田募金委員長(21期)・今川(21期)・片岡(21期)・松井(21期)・山田(21期)・槙原(22期)・山神(24期)・北村(37期)
■司会・進行：山田 イベント委員長

【議事内容】

【１】イベント小委員会に関する事
・創立１００周年記念事業実行委員会募金委員会の下、イベント小委員会を作り、山田百合子が委員長となり、募金活動の支援を目的にイベントを企画、実施していく事になった。
新たに當内氏（21期）にも参加してもらう。

【２】イベント告知の方法について
・実行委員会が「kozu.cc/kozu100」に「各種イベントのご案内」の枠を作成し、そのページから、イベントの案内、問い合わせ、申し込みが出来る事になった。
・ゴルフとテニスもこのサイトから申し込み等が出来るようにする。
・従来とおりゴルフについては槙原氏が、テニスについては片岡氏が担当。
・ＨＰを中心にfacebook、メール、ちらし等であらゆる機会を通じて、ＰＲする。
・募集を卒業生のみに限定せず、地元や案内を掲載できるところには積極的に掲載を依頼し、卒業生以外にも募集の範囲を広める。

【３】予算について
・大塚先輩のコンサートで発生するプロへの支払いは当日の寄付金から出費する事になっているが、ちらしや、看板等の費用が発生する事が予想されるので、森田委員長が実行委員会と相談する事になった。
・北村氏からコンサートに必要と思われる経費の報告をしてもらう。

【４】大塚先輩コンサートに関する事
・費用を押さえる為にも「上履き持参」とする。
・看板は費用を押さえる為にも、高校が通常の式典で使用する物に現役美術部の協力を得て、作成できないか検討する。
・演奏等の具体的な所は大塚先輩と担当先生で打ち合わせしてもらうよう、依頼済。

【５】視聴覚教室を使ったイベント
・講演等のイベントは松井氏が担当する。
・松井氏より、２０１８年までに１０回程度開催したいとの説明があり、すでに、８人位の候補はあるが、他にも候補者がいれば推薦して欲しいとの依頼があった。
・基本的には日曜日は視聴覚教室は空いているとの事なので、日曜日に行う。
・その場合の鍵の管理は高津ＯＢの教師を中心にお願いする。
・第一回は「織田作之助」すでにほぼ準備完了。後は１月８日か、１５日の確認のみだが、第一回目なので、なんとか集客し、成功させたい。
・映画の上映については、営利目的ではないので、大丈夫との事だが、東宝に確認する。
・先着２００名と謳って、申し込みのインセンティブにする。

【６】一般・特定寄付金について
・特定は来年の３月、５０００万円が締め切りなので、急ぐ必要がある。
・１０月２４日から特定募金依頼の郵送準備が始まるのでの協力してほしいとの依頼が森田委員長からあり、火曜日、水曜日にそれぞれ２名が協力する事になった。

 

以上

次回開催は１１月１９日（土）１７：００～　カフェベルで