第37回　100周年実行企画会議(2018.09.06)　

■日時：2018年9月6日（木曜日）　18：20～20：00　
■場所：高津高校　同窓会室
■出席者：学校⇒山崎校長、藤原教頭、山﨑事務長、松本先生（式典担当委員長：途中退席）
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(渉外担当副会長)、安本（記念誌担当副会長）、三好（祝賀会担当副会長）、浅田(企画担当副会長)、牟禮・神原(会計担当理事)、山口(IT担当副会長)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
大日本印刷㈱（以下DNP）⇒杉浦、田口、遠藤、関、廣瀬、薮内(記)

 

【報告事項】

1. 寄附金・記念誌・祝賀会の入金状況について⇒事務局より
・募金が継続されており、9月6日現在で1億163万円が集まっている。
・記念誌の申込は504件、
・祝賀会の参加申込みは全部で172件、うち東京会場参加での申し込みが16件と少ないため、動員をかけるなど対策が必要である。

２．その他
・8月25日の総会にて、同窓会の2名の副会長選任が承認された。今後の実行企画会議・幹事会への対応及び情報共有の方法について調整を図る。

【協議事項】

Ａ.学校関連
1）式典について
・当日配布資料の「プログラム(案)」について学校より提示があり、説明と協議が行われた。
・従来の周年式典での「記念講演」に代え、今回は「式典ビデオ」を放映することから、上映する項目を単に時系列の記載とせず、８月２５日のパネルディスカッションの結果を反映した内容とし、在校生・教職員へのメッセージ性を出す方向で学校と調整を行う。
・学校関係の招待客で祝賀会参加の場合は、参加費を徴収する方向で準備を進める。
・司会者(古川氏)との打ち合わせについては、9月中旬から10月中旬の期間で日程調整を図る。
・学校からの来賓招待状校正案、式典会場の檀上配置図、及び予算が提示され、確認を行った。
・同窓生への案内は、既に7月の同窓会報やメールマガジンで告知しており、さらなるPRは実施しない。

Ｂ．学校・同窓会関連
１）教育支援基金について
・毎年同窓会より従来一定の金額を支援してきたが、使用目的として同窓生の関心が高い進学成果(学校経営計画の「２０２０年までに京阪神８０名以上」)に繋がる支援として、具体的な英会話・教室空調等費用の内訳を明確にして貰うよう学校側に申し入れを行った。

２）式典等ビデオについて
・岡藤氏の記念誌挨拶文の原稿案が提示され、この趣旨に合ったビデオ・記念誌製作を進めることを確認した。
・学校PR用ビデオについては、学校の要望を再度確認し、DNPとの間で構成を固め、12月上旬に学校説明会に間に合うようDNPと今後日程の調整を行う。
・森村氏の撮影や、古川氏のナレーション日程の調整を早急に固める。

３)記念誌について
・記念誌制作にあたっては、記念誌委員会については毎月の開催(次回は9月20日)を予定し、12月6日に拡大記念誌委員会を開催し、ゴールである記念誌全体の最終確認を行う工程スケジュールで進める事を確認した。
・PTAからの問い合わせがある「単体販売」について検討したが、損益ラインを超える数量がまとまらない可能性があることから行わないこととする。
・記念誌やDVD（資料編）では、期やクラブが開設するWEBサイトのアドレス等を掲載するページを設けることとしており、その準備を進める。
・DVD（映像編）の一部デモ版の上映があり、作成される映像のイメージを参加さ全員で確認した。
・9月8日の記念祭に、記念誌用の撮影ブースと使用するデザイン案についてサンプルの提示があり、11月24日の式典・祝賀会でも撮影ブースの設置を予定する。

Ｃ．同窓会関連
１）祝賀会について
三好祝賀会委員長より、祝賀会のタイムテーブル案が提示され、説明が行われた。
・大阪と東京会場の双方向での中継を計画していたが、予算の関係もあり、大阪からの一方向の中継にて祝賀会を運営することに変更した。
・祝賀会としては、現在大阪会場で400名、東京会場で200名の参加を想定しているが、現時点で東京での申込者が少ないため、動員をかける対策を早急に検討していく。

２）全体予算の確認について
・今後の100周年事業に関係する全体予算について確認を行い、出来るだけ教育支援基金として残していくことを目標に、今後費用の項目が増えないよう予算管理を進めていくことを確認した。

３）記念誌の販売対策について
・11月24日の祝賀会では、記念誌販売促進の対応を検討する。記念誌やDVDのサンプルの展示やブースを当日設けることを、DNPに依頼した。

４）ワンネットへの対応について
・記念誌申込金システムや、メール送信についてのトラブルが発生や、サポートセンターの東京移転の連絡もあったことから、近くワンネットを訪問し、今後の対応について協議する。

<今後の実行企画会議スケジュール>
10月4日（木）18:00～　第38回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
11月1日（木）18:00～　第39回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
12月6日（木）18:00～　第40回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
※原則として、毎月第1木曜日18：00からの開催とする。

以　上