第29回　100周年実行企画会議(2018.01.11)　

■日時：2018年1月11日（木曜日）　18：00～19：00　
■場所：高津高校　同窓会室
■出席者：学校⇒村田校長、藤原教頭
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(渉外担当副会長)、三好（祝賀会担当副会長）、浅田(企画担当副会長)、牟禮(会計担当理事)、山口(IT担当副会長)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
大日本印刷㈱（以下DNP）⇒杉浦、田口、遠藤、関、薮内(記)

【報告事項】

1.記念誌委員会（12月15日）について⇒佐伯会長より
12月15日開催の記念誌委員会について、議事録に沿って説明が行われた。
・記念誌予約は、4月よりクレジットカードでの申込が可能となるが、予約振込があった場合は、受付の旨を電子メールにて通知することとする。(協議事項４－２参照。)
・原稿の集計状況について、期別・クラブ別に報告があり、確認をした。
・高津の群像Ⅰ・Ⅱについての進め方と役割分担の確認が行われた。
・特集、コラムについての進め方と役割分担の確認が行われた。

２．式典会場の視察（12月18日）について⇒藤原教頭・佐伯会長より
・12月18日国際会議場を視察し、打ち合わせを行った。
・式典では現役生によるコーラスやダンス部、アンサンブル部及び奏楽部による演目の披露も予定されてお　り、ステージの使い方を検討した。
・今回は基調講演の代わりに式典ビデオの上映を予定しているため、スクリーンを中心に会場の設営を検討していく。

３．映像委員会（1月11日）について⇒佐伯会長より
・実行企画会議前に映像委員会の打ち合わせを行い、その報告が行われた。
・DNPより式典ビデオの台本(Version1)について検討した。今日の打ち合わせ内容を反映した修正案(Version２)で学校とその内容について検討する。

４．会報38号について⇒浅田副会長より
・1月22日発送予定の会報38号について、その最終版がDNPより提示され、浅田副会長より構成内容について、再度説明が行われた。
・今回の会報では、以下の特集を盛り込み、100周年事業を盛り上げていく。
※100周年事業の今までの活動の振り返り
※目標1億円に向けた募金活動の状況と支援のお願い
※記念誌と付属DVD発行の案内とコンテンツの紹介、申込方法等についての概要
※記念式典ならびに祝賀会概要の案内と東京同窓会総会の告知
※同窓会ネットワーク強化に向けた会費納入とメールアドレス登録のお願い
※今年の記念講演開催予定

５．募金（一般寄附金）入金状況について⇒事務局より
・1月11日現在で、8740万円の募金が集まっている旨報告が行われた。

【協議事項】

１．教育支援基金準備委員会について
・教育支援基金の立ち上げに向けて、準備委員会の設立とその委員長として中嶋副会長の選任が承認された。

２．映像委員会の今後の進め方について
・今後は、各種ビデオの中核となる「式典ビデオ」の内容を2月1日の実行企画会議で協議し、2月17日の幹事会で検討を進めていく。
・撮影についても、今後入学式や体育祭、文化祭、クラブ活動等を予定しているため、学校と連携し協力を依頼していく。

３．2月幹事会の議題について
・2月17日開催予定の幹事会では、①教育支援基金設立に向けた説明や、②100周年事業である記念誌・映像DVD発刊の内容やその販売方法、③11月に開催される記念式典や祝賀会についての概要、④東京同窓会の組織改定を議題として協議していることが確認された。

４．その他
4-1.会報39号の内容について
・7月発行予定の会報39号の内容として、4月に着任される予定の新校長の紹介と現在の村田校長退任の挨拶を掲載することを予定する。
4-2.記念誌申込者への対応について
・報告事項１．「記念誌委員会について」に記載している、クレジットカードでの記念誌申込者に対しては受付の電子メールを送付することとし、その文案について提示があり、最終案に向けて検討した。
4-3.高額寄附者の銘板の扱いについて
・10万円以上の高額寄附者に対して銘板を作成する事は公表しているが、寄附金額も氏名と一緒に表示する点や、銘板の仕様を寄附金額によって差をつけてはどうかという意見が同窓生より出ているため、協議を行った。
・既に募金委員会にて、「記載を希望しない人を除いて、金額は表示せず氏名・団体名のみを銘板として作成し、合わせて記念誌に芳名録として掲載すること」で決定し議事録に記載されていることから、その方針で対応することを確認した。

 

<今後の実行企画会議スケジュール>
2月 1日（木）18:00～　第30回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
3月 1日（木）18:00～　第31回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
4月 5日（木）18:00～　第32回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
5月10日（木）18:00～　第33回100周年実行企画会議：高津高校　同窓会室
6月 7日（木）18:00～　第34回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
7月 5日（木）18:00～　第35回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
8月 2日（木）18:00～　第36回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
9月 6日（木）18:00～　第37回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
10月4日（木）18:00～　第38回100周年実行企画会議：高津高校　同窓会室
11月1日（木）18:00～　第39回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
12月6日（木）18:00～　第40回100周年実行企画会議：高津高校　同窓会室

※原則として、毎月第1木曜日18：00からの開催とする。

以　上