第38回　100周年実行企画会議(2018.10.04)　

■日時：2018年10月4日（木曜日）　18：00～20：00　
■場所：高津高校　同窓会室
■出席者：学校⇒山崎校長、藤原教頭、山﨑事務長
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(渉外担当副会長)、安本（記念誌担当副会長）、三好（祝賀会担当副会長）、浅田(企画担当副会長)、牟禮・神原(会計担当理事)、山口(IT担当副会長)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
大日本印刷㈱（以下DNP）⇒田口、関、廣瀬、薮内(記)

【報告事項】

１．式典ビデオの見直しについて（9月15日）⇒佐伯会長より
　記念式典で上映する映像は、在校生・教職員に対しメッセージ性が高いものと考えており、山崎校長と式典ビデオの構成内容について、9月15日に再度協議を行い、主に以下の点を確認した。
・現状38分の上映時間は短縮の方向で、構成内容を検討する。
・式典映像は学校行事であることを配慮し、例えば他校との比較等の表現には留意する。
・クラブの成績については、大阪府下1位以上については、公平に掲載できるよう注意する。
・映像は時間も限られていることから、掲載できなかった情報は記念誌で保管することとする。

２．記念誌委員会について（9月20日）⇒佐伯会長より
　DNPより提出のレイアウト案に基づき検討を行い、その内容は公開している議事録のとおり。

３．東京支部長面談について（9月28日）⇒佐伯会長より
　東京会場の視察・進行・設営・動員について支部長他２名と検討を行った。
・東京会場は同期会を意識し、着席形式で117名収容可能とし、最低でも80名以上の動員をめざす。
・祝賀会の式次第については、東京支部の意向を反映することとした。

４．記念誌・ビデオの事前打ち合わせについて（10月2日）⇒佐伯会長より
　式典ビデオ、祝賀会ビデオについて、9月15日の校長との打ち合わせ内容を反映したシナリオがDNPより提示され、構成について再度確認を行った。
・学校PRビデオについても、今後の高津高校入学を希望する学生へのPRと質向上に役立てるため、12月の説明会に間にあうよう準備を進め、DNPと学校の間で直接打ち合わせを行い調整を図る。

５. 寄付金・記念誌・祝賀会の入金状況について⇒事務局より
・10月4日現在で、1億178万円の募金が集まっている。
・記念誌の申込は579件、祝賀会の参加は大阪会場で237名、東京会場で30名の申込となっている。

６．その他
・群芳HPの「会則」は、8月25日の総会での改定版を掲載する。

【協議事項】

Ａ.学校関連
1）式典ビデオの構成について
　式典ビデオシナリオ修正版（Ver．1004）にて、構成内容について確認を行った。
・学校からは、式典映像の上映時間を25分以内に、1コマ25秒以上になる映像は短縮の方向で強い要望があったが、同窓会からは形式的な短縮はメッセージ性を欠くことになるとの反論が出され、DNPが再度の修正案を提示することとした。

２)記念誌編集への協力依頼について
・クラブの成績については、文化部の成績が大阪府下1位の基準を満たしているかを学校に確認の協力を依頼し公平性を期することとし、期限を10月12日として情報の提供を依頼した。
・80周年以降の情報収集や確認にあたりPTA時報が有効であることから、学校にて管理・保管されていないか情報提供を依頼した。

３)その他
・記念誌の芳名録ページは、10月末時点で締めることとし、ワンネットへデータ抽出を依頼する。
・式典プログラムについては、記念誌のレイアウトを反映したものに修正したいとの要望があり、DNPも協力してレイアウトの修正を進める。
・同窓会から100周年クリアファイル提供の申し出があり、学校も式典での資料配布時に活用することとした。

Ｂ．学校・同窓会関連
１）記念誌の販促対応について
・記念誌の販売については、11月24日の式典・祝賀会の機会を最大活用できるよう、記念誌やDVDサンプルの展示ブースの計画をDNPに依頼する。
・配布用の申込チラシの作成も検討し、DNPに制作を依頼することとし、A4ペラもしくはA4×4ページ、振込用紙も組み込み、2000部程度の制作を想定する。

Ｃ．同窓会関連
１）祝賀会について
　式典ビデオと合わせて、祝賀会ビデオのシナリオについて確認を行った。
・現時点では、18分の上映時間となっているが、今後の編集次第で20分を目安に延長を認める。
・東京会場への動員対策として、同窓会会長からのメール配信する文案が提示され、期・クラブの幹事に対し一斉メールすることとした。
・また、今回のメールには、クラブHPのURLについて情報提供してもらうことも追記し、再度依頼をかけることとした。

<今後の実行企画会議スケジュール>
11月1日（木）18:00～　第39回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
12月6日（木）18:00～   第40回100周年実行企画会議 ：高津高校　同窓会室
※原則として、毎月第1木曜日18：00からの開催とする。

以　上