第30回 100周年実行企画会議(2018.02.01) 

日時:2018年2月1日(木曜日) 18:00~20:15 
場所:高津高校 同窓会室
出席者:学校⇒村田校長、藤原教頭
同窓会⇒佐伯会長、中嶋(渉外担当副会長)、安本(記念誌担当副会長)、三好(祝賀会担当副会長)、浅田(企画担当副会長)、牟禮・神原(会計担当理事)、山口(IT担当副会長)
同窓会(募金委員会を兼ねる)事務局⇒吉田、細田
大日本印刷㈱(以下DNP)⇒杉浦、田口、遠藤、関、廣瀬、薮内(記)

 【報告事項】

1.記念誌委員会(118日)について⇒安本副会長より

1月18日開催の記念誌委員会について、議事録に沿って説明が行われた。
・期別ページについては、33期分の原稿が集まったが、高校52期、53期、55期の3期ではまだ連絡が取れておらず、会報38号でも呼びかけを行っている。
・当方のミスで、高校40期の2名からの原稿提供があり、どちらも採用の方向で原稿量を調整していく。
・クラブ別については50のクラブのうち、43のクラブから原稿を入手した。
・野球部の原稿については文字量が多いため、再度寄稿者と調整を図る。
・「高津の群像Ⅱ」については、24名の対象者に対して、氏名、卒業期、現職業、略歴など事前に確認できる内容を記載した記入シートを同窓会事務局にて作成し、郵送等で依頼できるよう準備を進める。

.募金(一般寄附金)入金状況について⇒事務局より
2月1日現在で、特別・一般寄附合わせて8,910万円の募金が集まっている。会報38号到着後からは、約140件・約170万円と大きく増加している。

 

【協議事項】

1.各種ビデオについて
()式典ビデオ
映像委員会で式典ビデオシナリオ案(Ver.1)を検討し、その修正案(Ver.2)が提示され、学校を含め検討した。
<式典ビデオシナリオの主な検討事項>
・式典ビデオは、基本的に学校が主体となり内容を検討し、他のビデオのベースと位置付ける。
・当初は25分程度としていたが、式典の目玉なので30分程度に延長する。
・現在メインタイトルは「高津のDNA」としているが、「もっと自由に。もっと創造。」にしてはどうかとの案もあるため、今後検討していく。
・校章についての説明は再度確認する。制服についての説明も、残っている資料に基づき、再現して映像にて紹介することも検討する。
・三澤校長と羽生校長については、両者の功績が高津高校の発展に大きく影響を与えているため、同じ扱いで紹介していく。
・「記念祭」は高津らしさのひとつであり、在校生や同窓生にとっても共通した話題となる。今回ドキュメンタリー方式での紹介も検討しており、体育祭・文化祭の日程を確認して撮影を予定する。
・「集会部」について説明するシナリオとしているが、上映時間が長くなるようであれば、短縮の方向で調整する。
・クラブが活躍した「黄金時代」を紹介するシーンは、公平性の観点から、近畿大会出場以上の成績を基準に掲載の可否を検討する。
・タイムカプセルとその関係エピソード、学園紛争や創作ダンス(田中さや先生)の授業を紹介するシーンについては、式典ビデオで割愛し、祝賀会ビデオで同窓生への話題提供として採用する方向で検討する。
・GLHSにつながる話として、高津高校での特長ある英語への取り組みを紹介していく。
・SSHについても、中心的な役割となる「化学部」の紹介を検討する。著名な同窓生から始まり、現役にまで脈々と引き継がれていくDNAという観点から年代の異なる卒業生の登場を検討していく。
大学で教えている化学部関連のOB/OGなど、学校に情報提供の協力を依頼し人選を進めていく。
<今後の進め方>
・式典ビデオシナリオ制作にあたっては、校内の情報共有を図る意味から記念誌委員会(伊勢田先生)・式典委員会(松本先生)・クリエイト・ラボ運営委員会(たき口先生)も協力を依頼していく。
3月22日16:00から拡大記念誌委員会に、上記の委員会に参加を依頼し、式典ビデオの内容について意見調整を行う。(補記⇒上記3先生の出席確認済み。)
・本日の打ち合わせしたシナリオ(Ver.2)の修正シナリオ(Ver.3)を、2月17日の幹事会で資料配布し、制作に必要な資料の提供を同窓生(幹事)に依頼する。
ビデオ制作に必要な資料は、DNPにてシナリオ(Ver.3)に追記し、当日配布(50部)できるよう準備する。

()祝賀会ビデオ
・祝賀会ビデオは式典ビデオの抜粋として作成し、立席パーティーでの負担を考慮して時間短縮をする。(10分程度)
・祝賀会ビデオの内容は、出席者層(募金寄付者の年齢も配慮)を意識したもの(例えば、タイムカプセル・学生運動・創作ダンス等)とする。

()記念誌付属ビデオ
・4本の記念誌付属ビデオについて、次の確認を行った。
⓵「式典ビデオ」は、式典で上映する映像コンテンツをそのまま使用する。(30分程度)
⓶「式典・祝賀会ダイジェスト版」は、式典・祝賀会当日の様子を簡潔にまとめたものとする。(10分程度)
⓷「クリエイト・ラボ紹介」は、YouTubeでアップした映像を再利用する。(5分程度)
⓸「クラブ紹介」は、夏休み中に3日間の撮影を予定しているクラブ紹介の素材を編集して作成する。(各クラブ紹介として1-3分程度、全体で30-60分程度)
上記②と④について未だ具体的な議論が出来ていないので、6月頃には骨子を検討できるシナリオをDNPが作成する。
(補記:上記と同様に、「付属DVD-ROM(資料編)」の具体的な仕様についても、制作予算(24百万円)を前提に、6月頃を目途に内容を固める。)

()プロモーション・ビデオ
・受験生を意識した内容(例えば、2020年入試改革と先取りしたクリエイト・ラボ授業風景)とし、学校側の意向を反映したものとする。(10分程度)
他のビデオと同様に、6月頃までにシナリオが検討できるようDNPが準備を進める。

.記念誌申込システムの導入テストへの対応について
・4月1日からクレジットカードでの記念誌申込を始めるにあたって、寄附サイトのプログラム改修と本番環境でのテストを行う必要があるため、その進め方について協議した。
■⇒テストにあたっては、現在の寄附サイトを3時間程度ストップさせる必要があり、影響の少ない3月3日(土)・4日(日)の夜間で検討することとした。(尚、ストップする時間帯は、「ただいまメンテナンンス中」の表示で対応の予定。詳細については、ワンネットシステムと同窓会事務局の間で調整する。)

.幹事会(217)の進め方について
・幹事会の議題として、以下の内容と担当者の確認を行った。
①募金の状況について(佐伯会長)
②教育支援基金の設立について(中嶋副会長)
③記念誌の内容・販売方法について(安本副会長)
④式典の概要と上映するビデオへの資料提供について(藤原教頭)
⑤祝賀会の概要について(三好副会長)
⑥東京支部の一本化について(佐伯会長)
上記②については、一般教室の空調機器取替工事への積立金を想定しており、その概算を学校側に調査を依頼した。

.その他
()記念講座(512)について
・クリエイト・ラボで開催する記念講座は、同窓生講師が在校生に講義し、それに一般同窓生の聴講が可能な講座と位置付け、クリエイト・ラボ運営委員会(委員長・たき口先生)が主体で企画・運営する。
(補記:必要に応じクリエイト・ラボ運営委員会(同窓会委員も参加)を開催し、具体的な作業を進める。)

()会報39号(7月発行予定)について
・記念誌販売については、費用の削減(教育支援基金への余剰金の確保)に努めるべく、目標申込件数を2,000件に上積み(当初1,000件)し、7月の会報39号で販売促進に努める。
・同様に、祝賀会についても会費制(10,000円)としているが、出来るだけ増員を図るため会報でPRしていく。
次回会報発送の際には、振込用紙として年会費、記念誌申込、祝賀会申込の3種類を同封して発送する。

()パネルディスカッション(825)について
・総会と同時開催するパネルディスカッションでは、パネラーとして幅広い年齢層の同窓生、新校長等が登壇し、式典ビデオの基本テーマとなる「高津・100年・DNA」についてディスカッションを実施する。
在校生へのメッセージを意図し、自治会長の登壇を学校に依頼した。

()学校行事の確認
・今後同窓会が関わる学校行事の日程について、以下の通り確認を行った。
⓵2月27日:卒業式の予行(同窓会への入会にて説明)
⓶2月28日:卒業式
⓷4月6日:入学式(式典ビデオの撮影についてか検討中)

()記念誌巻頭・特集ページ構成について
・記念誌の「巻頭」・「特集ページ」と式典ビデオの内容を整合させるため、次の修正案がDNPより提示され、説明が行われた。
①表紙(3案)
②「高津高校100周年への基盤を築いた先人たち」
③コラージュ写真頁(3案)
提示された内容については、2月13日の記念誌委員会にて検討し、3月22日の拡大記念誌委員会で内容を固めて行く。

<今後の実行企画会議スケジュール>
3月 1日(木)18:00~ 第31回100周年実行企画会議  :高津高校 同窓会室
4月 5日(木)18:00~ 第32回100周年実行企画会議 :高津高校 同窓会室
5月10日(木)18:00~ 第33回100周年実行企画会議:高津高校 同窓会室
6月 7日(木)18:00~ 第34回100周年実行企画会議 :高津高校 同窓会室
7月 5日(木)18:00~ 第35回100周年実行企画会議 :高津高校 同窓会室
8月 2日(木)18:00~ 第36回100周年実行企画会議 :高津高校 同窓会室
9月 6日(木)18:00~ 第37回100周年実行企画会議 :高津高校 同窓会室
10月4日(木)18:00~ 第38回100周年実行企画会議:高津高校 同窓会室
11月1日(木)18:00~ 第39回100周年実行企画会議 :高津高校 同窓会室
12月6日(木)18:00~ 第40回100周年実行企画会議:高津高校 同窓会室
※原則として、毎月第1木曜日18:00からの開催とする。

以 上